Work OS: Dlaczego potrzebujesz narzędzia do zarządzania pracą

Czy kiedykolwiek słyszałeś o działającym systemie operacyjnym (roboczym systemie operacyjnym)?

najlepsze wybryki biurowe wszechczasów

Ten nowy termin opisuje solidne narzędzie do zarządzania pracą, którego oczekujemy, że będziesz używać w najbliższej przyszłości, aby wykonać więcej pracy.



Work-OS

Działający system operacyjny, taki jak monday.com robi dla twojego zespołu co system operacyjny komputera robi dla twojego komputera. Oba te centra operacyjne pomagają w zarządzaniu dostępnymi możliwościami i zasobami, kierując je do wykonywania zadań tak wydajnie, jak to tylko możliwe.

Działający system operacyjny oferuje korzyści podobne do zalet systemu operacyjnego komputera:

  • Kompletna praca z optymalną wydajnością przy zachowaniu standaryzowanych procesów
  • Zezwól wielu zadaniom i wielu użytkownikom na wykorzystanie tych samych procesów w celu osiągnięcia różnych wyników
  • Z łatwością planuj, uruchamiaj i śledź pracę
  • Zautomatyzuj powtarzające się procesy, aby oszczędzać moc obliczeniową i energię

Wskazówka: jeśli sprzedajesz już na używanym do pracy systemie operacyjnym, dowiedz się więcej o naszych ulubionych kompleksowych rozwiązaniach dla wszystkich działających systemów operacyjnych: monday.com .



Kto może skorzystać z roboczego systemu operacyjnego?

Praktycznie każda osoba lub zespół dążący do lepszej organizacji pracy i zarządzania nią może skorzystać na zdolności systemu operacyjnego do optymalizacji wykonywania zadań.

Liderzy firmy, osoby zazwyczaj odpowiedzialne za routing i zarządzanie przepływami zadań, mogą odnieść największe korzyści z udogodnień systemu operacyjnego.

Do tych liderów należą:



  • Menedżerowie
  • Liderzy zespołu
  • Menadżerowie projektu
  • Menedżerowie programów
  • szefowie działów
  • Liderzy wykonawczy

Czym różni się roboczy system operacyjny od innych narzędzi?

Elastyczność odróżnia roboczy system operacyjny od podobnych narzędzi. Roboczy system operacyjny może zostać wykorzystany do obsługi prawie wszystkiego, co użytkownik chce osiągnąć.

Podobnie jak system operacyjny komputera, system operacyjny może „uruchamiać” szereg rozwiązań i obsługiwać szereg zadań, a wszystko to w zależności od wymagań użytkownika.

Inne dostępne rozwiązania są gotowe do określonych zadań - na przykład zarządzania relacjami z klientami lub generowania potencjalnych klientów. Te rozwiązania czynią cuda w przypadku konkretnych potrzeb w określonych branżach lub branżach, ale nie można ich wykorzystać do obsługi byle co .

System operacyjny: spełnianie wymagań współczesnego miejsca pracy

Work OS mógłby pomóc firmom z różnych branż sprostać niektórym z najpilniejszych wymagań współczesnego miejsca pracy.

1. Popyt: praca zdalna

Work OS Solution: Wyposażony w wszechstronne funkcje komunikacyjne, system operacyjny ułatwia zespołom współpracę podczas pracy w dowolnym miejscu i czasie. Ponadto współpraca odbywa się bezpośrednio w systemie, eliminując większość spotkań i e-maili

Przykład:

  • Międzynarodowa firma korzystała z monday.com elastyczne szablony usprawnić programowanie procesu raportowania, gdy różnice w strefach czasowych uniemożliwiały znalezienie dogodnego czasu na komunikację dla wszystkich.

2. Popyt: Zarządzanie projektem

Work OS Solution: Roboczy system operacyjny umożliwia zespołom zajmującym się standaryzacją i komunikacją unikanie gwałtownych zmian prędkości i nieporozumień, ponieważ wykorzystują one ujednolicone procesy do pracy nad wspólnymi celami i kluczowymi wskaźnikami wydajności (KPI).

Przykład:

  • Wykorzystano zespół usług kreatywnych tablice projektów work OS aby śledzić tysiące projektów i łatwo znajdować istotne szczegóły, których potrzebowali, aby wszyscy dotrzymali kroku.

3. Popyt: integracja danych

Work OS Solution: Scentralizowany system operacyjny do pracy przenosi dane i informacje pod jednym dachem, umożliwiając powszechny dostęp i eliminując silosy danych, które często nękają pracowników w erze informacji.

Przykład:

  • szablony systemu operacyjnego monday.com dał jednemu zespołowi sposób na śledzenie błędów danych i przypisywanie poprawek, umożliwiając szybkie sprawdzanie postępów. Działający system operacyjny zapewnił zespołowi przejrzystość, której potrzebowali, aby mieć pewność, że wszyscy mają zawsze dostęp do tych samych aktualnych informacji.

4. Popyt: skupienie

Work OS Solution: Przenosząc wiedzę, procesy i komunikację pod jednym dachem, system operacyjny pracy stymuluje skupienie.

Na co dzień przeciętny pracownik biurowy prawdopodobnie zużywa do pięć różnych programów od razu. Każde przejście między narzędziem stanowi okazję do odwrócenia uwagi i przerwy w przepływie pracy. Dzięki systemowi operacyjnemu użytkownicy mogą wykonywać zadania w jednym miejscu, unikając rozpraszania uwagi i pozostając w produktywnym rytmie.

Przykład:

5. Popyt: zwinność

Work OS Solution: Działający system operacyjny, wyposażony w przepływy pracy odpowiednie dla nieograniczonej liczby przypadków użycia, można łatwo zmieniać, aby dostosować się do zmieniających się potrzeb klientów, dostawców i pracowników. Co najlepsze, zespół może zarządzać zmianami w roboczym systemie operacyjnym bez narażania autonomii pracownika. Każdy może łatwo zdecydować, w jaki sposób chce dostosować działania systemu operacyjnego do zmian, zachowując przy tym standardowe procedury operacyjne.

Przykład:

  • Jeden zespół wykorzystał monday.com do projektowania przepływów pracy, które płynnie wypełniają lukę między sprintami burzy mózgów a rzeczywistymi iteracjami projektowymi.

6. Popyt: zarządzanie międzypokoleniowe

Work OS Solution: Działający system operacyjny zapewnia elastyczność, której potrzebujesz, aby dać każdemu to, czego chcą. Twoja firma prawdopodobnie obejmuje pracowników ze wszystkich grup wiekowych, z których każdy jest inny style pracy, preferencje i oczekiwania .

Na przykład menadżerowie wyżu demograficznego mogą wymagać przejrzystości procedur, podczas gdy milenialsi przykładają większą wagę do osiągnięcia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym niż przestrzeganie procesów.

Elastyczność systemu operacyjnego umożliwia młodszym pracownikom pracę w dowolnym miejscu i czasie, jednocześnie dając starszym pracownikom wgląd w procesy i procedury. Młodsi członkowie zespołu mogą pracować zdalnie, a starsi pracownicy mogą mieć pewność, że wszyscy przestrzegają zasad firmy.

Przykład:

  • Jeden menedżer używany monday.com do zarządzania przepływami pracy z wielu zespołów przy jednoczesnym zachowaniu przejrzystości pracy wartości doświadczonych pracowników.

Twoja przyszłość z systemem operacyjnym: możliwości

A więc co dokładnie system operacyjny może pomóc Ci osiągnąć w obliczu obecnych wyzwań i zmieniających się wymagań dzisiejszego środowiska pracy?

jak pić w pracy

Oto kilka scenariuszy ze świata rzeczywistego, które ilustrują praktyczny potencjał działającego systemu operacyjnego.

Zautomatyzuj swoje przepływy pracy

  • Scenariusz: Zauważasz, że Twój zespół popełnia błędy w powtarzalnych zadaniach, zwykle w piątkowe popołudnia. Wiesz również, że udzielanie im wykładów nie przyniesie żadnych korzyści, ponieważ ich błędy wynikają prawdopodobnie ze zmęczenia i powtarzania.
  • Rozwiązanie dla systemu operacyjnego: Używasz roboczego systemu operacyjnego do automatyzacji niektórych powtarzalnych zadań. Wszyscy są szczęśliwsi, koncentrując się na bardziej wymagających zadaniach, a dziennik błędów zmniejsza się z dnia na dzień.

Zarządzaj pracą w wygodnych blokach

  • Scenariusz:Twój szef właśnie przekazał Ci wspaniałą wiadomość: klient chce wykorzystać Twój plan projektu w kilku różnych projektach z różnych branż. Jesteś podekscytowany, ale też trochę się martwisz. Zdajesz sobie sprawę, że nie możesz po prostu skopiować i wkleić planu projektu i nadal uwzględniać niuanse każdej branży; nie chcesz też tworzyć od podstaw kilku nowych planów.
  • Rozwiązanie dla systemu operacyjnego: Używasz swojego roboczego systemu operacyjnego, aby podzielić wypróbowany i prawdziwy przepływ pracy w projekcie na wygodne bloki. Wybierasz i wybierasz odpowiednie bloki, które posłużą jako podstawa dla nowych planów projektu. Kiedy wszystko jest powiedziane i zrobione, musisz utworzyć tylko plik mało nowe bloki, aby dostosować się do złożoności wszystko nowe projekty.

Zintegruj źródła informacji

  • Scenariusz:Prowadzisz stowarzyszenie, które obsługuje pracę dla wielu członków, z których każdy korzysta z własnych, oddzielnych intranetów i aplikacji. Musisz odwiedzić je wszystkie - a dokładnie 22 intranety - aby uzyskać informacje potrzebne do tworzenia raportów, planowania spotkań i strategii długoterminowych projektów.
  • Rozwiązanie dla systemu operacyjnego: Podłączasz zewnętrzne aplikacje wszystkich członków do swojego służbowego systemu operacyjnego, dzięki czemu możesz pobierać wszystkie potrzebne informacje za pomocą jednego interfejsu. Możesz uzyskiwać odpowiedzi i podejmować decyzje szybciej i pewniej niż kiedykolwiek.

Zdalna-skrzynka do pracy z domu

Usprawnij przechwytywanie danych

  • Scenariusz:Zacząłeś zarządzać prośbami o wyjazd w zeszłym roku. Ta odpowiedzialność nie ma nic wspólnego z twoją podstawową rolą, ale lubisz pomagać. Teraz nowy dyrektor finansowy (CFO) ma milion pytań dotyczących zwrotu kosztów podróży. Gorączkowo przeglądasz arkusze kalkulacyjne. Boli cię głowa, gdy próbujesz zebrać spójne wnioski z czegoś, co wygląda jak zbiór losowych liczb.
  • Rozwiązanie dla systemu operacyjnego: Wprowadzasz dane do służbowego systemu operacyjnego i voila - dostępna jest opcja pulpitu nawigacyjnego, która manipuluje danymi, aby odpowiedzieć na wszystkie pytania dyrektora finansowego. Pulpity nawigacyjne można nawet udostępniać bezpośrednio dyrektorowi finansowemu opartemu na danych.

Pozbądź się spotkań statusowych

  • Scenariusz:Straciłeś rachubę liczby projektów na talerzu swojego zespołu. Czujesz, że spędzasz więcej czasu na omawianiu, kto co robi i kiedy, niż na faktycznym wykonywaniu pracy. Potrzebujesz cotygodniowych spotkań na temat statusu, aby mieć pojęcie o tym, co się dzieje.
  • Rozwiązanie dla systemu operacyjnego: Zaczynasz używać służbowego systemu operacyjnego, a teraz Ty i wszyscy inni możecie zrozumieć, nad czym wszyscy pracują, i zobaczyć ich postępy. Mając wszystkich dobrze poinformowanych, możesz teraz wykorzystać spotkania dotyczące statusu do strategicznych rozmów i przemyślanych dyskusji.

Wysyłaj tyle e-maili

  • Scenariusz:Słyszałeś skargi: Twoja kultura pracy ma obsesję na punkcie e-maili. Ludzie czują presję, aby sprawdzać swoje e-maile 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu i odpowiadać w ciągu 15 minut, aby nie zostać oznaczonym jako leniwiec. Co najgorsze, ludzie twierdzą, że e-maile, które otrzymują, są zazwyczaj szalone i niejasne, i tracą czas, próbując dowiedzieć się, jak odpowiedzieć.
  • Rozwiązanie dla systemu operacyjnego: Twój zespół zaczyna komunikować się bezpośrednio w Twoim roboczym systemie operacyjnym. Ludzie mogą bezpośrednio komentować zadania i obrazy, dzięki czemu prośby i opinie stają się bardziej aktualne i trafne. Liczba e-maili spada i zamiast narzekać, ludzie zaczynają mówić, że czują się poinformowani.

Zapewnij autonomię dzięki strukturze

  • Scenariusz:Starasz się zatrudniać inteligentnych ludzi, którym ufasz. Mają wielkie pomysły i zawsze przynoszą rezultaty. Jednak pragną autonomii. Chciałbyś im to dać, ale jesteś pod presją kierownictwa, aby utrzymywać standaryzację procesów.
  • Rozwiązanie dla systemu operacyjnego: Używasz roboczego systemu operacyjnego, który pozwala zespołowi wybrać, który zatwierdzony tryb działania będzie dla nich odpowiedni. Mogą dokumentować przepływy pracy i postępy w systemie, dzięki czemu kierownictwo jest szczęśliwe, a Twój zespół uwielbia wybór w jaki sposób do zrobienia co chcą to zrobić.

Rozpocznij pracę z systemem operacyjnym

Więc teraz, gdy masz już marzenia o wszystkich sposobach, w jakie działający system operacyjny może pomóc Ci osiągnąć cele w pracy, prawdopodobnie zastanawiasz się, jak właściwie zacząć.

Oto wszystko, co musisz wiedzieć, aby usprawnić pracę przy użyciu własnego systemu operacyjnego.

Wybór systemu operacyjnego dostosowanego do Twoich potrzeb

Krok pierwszy w Twoich przygodach z systemem operacyjnym to oczywiście wybór najlepszego systemu do Twoich potrzeb.

Elastyczność

  • Czy system jest wystarczająco elastyczny, aby dostosować się do przepływów pracy w organizacji i celów zespołu?
  • Czy system ma zdolność dostosowywania się do Twoich potrzeb?

Interoperacyjność

  • Czy system jest zgodny z podstawowymi narzędziami, których nie można zastąpić działającym systemem operacyjnym?
  • Jeszcze lepiej, czy system można zintegrować z Twoimi podstawowymi narzędziami?

Wskazówka! Elastyczność i uniwersalność roboczego systemu operacyjnego zwykle oznacza, że ​​nie może on zastąpić narzędzi stworzonych dla określonych branż, takich jak Jira czy Salesforce. Dobry działający system operacyjny może nie zastąpić narzędzi branżowych, ale powinien mieć solidne możliwości integracji, które zapewniają ujednolicenie i usprawnienie przepływów pracy.

Przyjazność dla użytkownika

  • Czy wszyscy, nawet najbardziej niedoświadczeni technologicznie pracownicy w Twojej organizacji będą mogli korzystać z systemu?
  • Ile czasu zajmie ludziom nauczenie się, jak go używać?
  • Czy będziesz musiał zaoferować szkolenie lub znaleźć zespół informatyczny do zarządzania tym?
  • Potencjał oszczędzania czasu
  • Czy system wyeliminuje marnowanie czasu, w tym zbędne spotkania i e-maile, czy też jego użycie pochłonie więcej czasu?
  • Czy obsługuje automatyzacje, które mogą zaoszczędzić niektórym ludziom czas?
  • Czy scentralizuje działania związane ze współpracą, czy dalej je rozprasza?
  • Bezpieczeństwo danych
  • Czy system został poddany audytowi pod kątem zgodności z wymogami bezpieczeństwa przez firmę zewnętrzną?
  • Czy system zawiera ciągłe i często aktualizowane funkcje bezpieczeństwa, które zapewnią bezpieczeństwo wrażliwych danych?

Wybór systemu operacyjnego Dcbeacon: monday.com

Nazwaliśmy monday.com naszym ulubionym systemem operacyjnym, ponieważ oferuje wszechstronną elastyczność, która może być dostosowana do każdej branży, struktury organizacyjnej, przepływu pracy i rodzaju pracy. Administratorzy usług finansowych i dyrektorzy artystyczni mogą znaleźć na stronie monday.com funkcje, które wydają się dostosowane do ich potrzeb.

Wyjątkowe funkcje:

  • Szablony aby dostosować się do różnych typów projektów
  • Wielkoformatowe widoki wielu projektów w locie
  • Aplikacja dzięki temu łatwo sprawdzasz postępy w dowolnym miejscu i czasie
  • Ostateczny termin widoki, które ułatwiają sprawdzenie, co jest pilne
  • Możliwości współpracy , w tym przydzielanie zespołów i wysyłanie wiadomości
  • Automatyzacja są łatwe do skonfigurowania bez żadnego kodowania
  • Integracje przenieś dane z wielu aplikacji do jednej ujednoliconej platformy

Konkluzja: mDzięki elastyczności i możliwościom onday.com jest to możliwe doskonałe rozwiązanie dla systemu operacyjnego

Wyróżnienia w Work OS:

Witamy w przyszłości pracy

Dzięki swojej elastyczności, skalowalności i możliwości usprawnienia i optymalizacji pracy, system operacyjny stanowi kulminację trendów w miejscu pracy - wszystko to kieruje nas do wykorzystania technologii do pracy na najwyższym poziomie inteligencji i wydajności.

Wiele firm zaczęło już przechodzić na model systemu operacyjnego do pracy, nawet jeśli nie używają tej terminologii. Wierzymy, że system operacyjny doprowadzi nas do przyszłości z najbardziej wydajnymi miejscami pracy, jakie można sobie wyobrazić.

Czy używasz już działającego systemu operacyjnego? Myślisz o tym? Daj nam znać, o czym myślisz w komentarzach poniżej.