Potrzebujesz pomysłów na targi zdrowotne dla swoich pracowników? Omówiliśmy ten przewodnik

Czy odpowiadasz za planowanie wydarzenia dotyczącego zdrowia i dobrego samopoczucia w swojej firmie? Miło nam to słyszeć! Te uczciwe pomysły dla pracowników pomogą Ci zaplanować fantastyczną ucztę dla Twoich współpracowników.

Zanim przejdziemy do poradników, poświęćmy chwilę na kontemplację szlachetnego zadania, które mamy do wykonania. Targi zdrowia stanowią ważną część inicjatyw dotyczących zdrowia i dobrego samopoczucia każdej firmy. Jeśli Twoim zadaniem jest zaplanowanie takiego rozwiązania, masz szansę zapewnić różne korzyści, w tym:



  • Korzystanie z usług i produktów po obniżonych cenach
  • Uzyskanie krytycznych badań przesiewowych
  • Odkrywanie sposobów, aby stać się szczęśliwszym i zdrowszym
  • Współpraca w sieci z lokalnymi firmami
  • Poznanie narzędzi i wskazówek zdrowotnych
  • Odświeżanie i odnawianie postanowień dotyczących zdrowia
  • Dostęp do luksusowych próbek, w tym krótkie masaże
  • Wypróbowanie nowych narzędzi zdrowotnych bez robienia zakupów

zdrowe zachowania

Nie myśl o swoim zdrowiu jako o masowej ekspozycji towarów i usług; Potraktujcie to jako szansę na zmianę zachowań pracowników, zainteresowanie ludzi zdrowym stylem życia i ich długoterminowe zaangażowanie. Nie możemy wymyślić szlachetniejszej sprawy!

Twój przewodnik planowania krok po kroku

Faza 1: Planowanie wstępne

Krok 1: Określ swój budżet i poproś o sponsorowanie



Niektóre firmy decydują się na pozyskiwanie sponsorów, aby pomóc w opłaceniu wydarzenia. To doskonały sposób na zwiększenie zaangażowania społeczności i możliwości nawiązywania kontaktów.

Jeśli ty wybierz trasę sponsoringu , następnie nie przechodź do kroku 2, dopóki nie skontaktujesz się z Tobą, nie otrzymasz odpowiedzi i nie sporządzisz umowy.

Krok 2: Zdecyduj, co chcesz, aby Twoje zdrowie było sprawiedliwe



  • Niezbędniki:
    • Sprzedawcy zdrowej żywności, w tym lokalne gospodarstwa, producenci przekąsek i sklepy ze zdrową żywnością
    • Stacje przesiewowe zatrudniające lekarzy zajmujących się wykonywaniem badań ciśnienia krwi, analiz zawartości tkanki tłuszczowej w organizmie i ocen chiropraktycznych
    • Eksperci fitness, w tym menedżerowie lokalnych siłowni, instruktorzy jogi, trenerzy osobi i inni eksperci, którzy mogą udzielić porady
    • Eksperci od odnowy biologicznej, w tym guru medytacji, doradcy duchowi i licencjonowani terapeuci
    • Zasoby dotyczące bezpieczeństwa, w tym przedstawiciele samorządów lokalnych i organizacji non-profit, którzy mogą wyjaśnić protokoły bezpieczeństwa pożarowego, zademonstrować RKO i nie tylko
  • Niezłe
    • Luksusowe stacje prezentujące takie rzeczy, jak masaże, akupunktura i refleksologia
    • Sprzedawcy sprzętu fitness
    • Food trucki oferujące zdrowe, ekologiczne opcje
    • Stanowiska demonstracyjne dla zdrowych technik gotowania, odpowiedniej formy ćwiczeń, urządzeń fitness i nie tylko
    • Dostawcy witamin i suplementów oferujący próbki
    • Dostawcy butów fitness klasy premium oferujący analizę typu stopy
    • Chiropraktycy
    • Podiatrzy
    • Dietetycy
    • Trenerzy życia

Krok 3: Wybierz swoją lokalizację

parki to wspaniałe miejsca na targi zdrowia

Wybierz lokalizację, która jest realistyczna dla Twojego budżetu. Jeśli nie stać Cię na salę konferencyjną, zastanów się:

  • Twój parking firmowy
  • Duża otwarta przestrzeń w Twoim budynku
  • Lokalny park
  • Lokalne centrum społeczności
  • Biblioteka publiczna
  • Pobliska szkoła

Krok 4: Wybierz datę

Teraz, gdy już wybrałeś swoją lokalizację i wiesz, czy Twoje targi będą odbywać się w pomieszczeniach, czy na zewnątrz, możesz bezpiecznie wybrać datę. Koniecznie znajdź datę, kiedy nie będzie innych ważnych świąt ani wydarzeń firmowych.

Krok 5: Zrób listę sprzedawców marzeń

Przejrzyj podstawowe i miłe do posiadania listy i znajdź osoby i firmy w Twojej okolicy, które spełnią te potrzeby. Wybierz 3 najlepszych dostawców dla każdej kategorii.


Faza 2: Planowanie

Krok 1: Sporządź „arkusz korzyści”, aby zachęcić sprzedawców na targi zdrowia

zawierać umowy z uczciwymi sprzedawcami

Część planowania sprawiedliwego dla zdrowia obejmuje wiele działań informacyjnych. Będziesz musiał „zaprosić” wybranych sprzedawców na targi zdrowia. Podczas gdy niektórzy dostawcy zawsze będą chętni do udziału, inni mogą potrzebować przekonywania. Dlatego warto z góry zapewnić korzyści z udziału w targach zdrowia.

Utwórz informacyjny plik PDF lub nawet krótką notkę, która zawiera:

  • Daty, godziny i lokalizacje
  • Ilu pracowników weźmie udział w targach zdrowia
  • Jeśli oczekujesz uczestników z innych organizacji i firm
  • Kto sponsoruje Twoje wydarzenie
  • Jaki sprzęt dostarczysz
  • Przekonujące informacje o Twojej firmie i ewentualne pomysły na przyszłe partnerstwa, jeśli są istotne

Krok 2: Poproś i potwierdź swoich dostawców

Teraz skontaktuj się z potencjalnymi dostawcami. Zacznij od pierwszych wyborów i przejdź do drugiego i trzeciego poziomu, jeśli otrzymasz odpowiedź „nie”.

Potwierdzając dostawców, zrób ostateczną listę, aby móc ją łatwo znaleźć i udostępnić zainteresowanym stronom.

Krok 3: Określ potrzeby sprzętowe

Odwołując się do swojej lokalizacji i potwierdzonych dostawców, określ, jakiego sprzętu będziesz potrzebować, aby wziąć udział w targach zdrowia. Niektóre typowe potrzeby obejmują:

lodołamacz do spotkań zespołowych
  • Elektryczność; przedłużacze i dodatkowe źródła zasilania, aby zapewnić połączenie wszystkim dostawcom
  • Wi-Fi
  • Głośniki, mikrofony, ekrany i inny sprzęt audiowizualny
  • Platformy i sceny do specjalnych pokazów
  • Namioty i budki
  • Banery i oznaczenia
  • Kosze na śmieci i kosze do recyklingu
  • Przenośne toalety
  • Stacje wodne i stacje z przekąskami
  • Stoły do ​​rozdania

Krok 4: Poinformuj wszystkich, że odbywają się targi zdrowia

rozpowszechniaj informacje o swoim zdrowiu

Roześlij informacje o targach zdrowotnych do wszystkich kanałów komunikacji w Twojej firmie. Pamiętaj, aby przekazać kluczowe korzyści płynące z uczestnictwa, aby zachęcić pracowników do przyjazdu na Twoje targi.

  • Strony mediów społecznościowych
  • Kanały Slack
  • Usługi list e-mailowych
  • Strony firmowe
  • tablice ogłoszeń
  • Biuletyny
  • Plakaty i znaki
  • Ambasadorowie ustni. (Po prostu poproś osoby, które znasz, są podekscytowane targami zdrowotnymi, aby rozpowszechniły informacje i zachęciły innych do udziału).

Dodaj rejestrację lub komponent RSVP, aby zorientować się, ilu ludzi się spodziewać.

Krok 5: Zachęcaj do udziału

Po wyjaśnieniu wszystkich ogólnych korzyści możesz jeszcze bardziej zwiększyć uczestnictwo, dodając dodatkowe zachęty.

  • Zorganizuj loterię i zaoferuj atrakcyjne nagrody, w tym gadżety, dodatkowy czas wolny i doświadczenia
  • Dodaj dodatkowe wydarzenie, któremu pracownicy nie będą mogli się oprzeć. Pomyśl: zbiornik zanurzeniowy lub stacja z ciastem w twarz, a nawet bilety na czas w a budka z pieniędzmi
  • Jeśli Twoje biuro śledzi czas, wyjaśnij, że udział w targach zdrowia wlicza się do godzin pracy
  • Wysyłaj ciekawostki przed wydarzeniem i poproś ludzi o przesłanie odpowiedzi. Nazwy osób z najbardziej poprawnymi odpowiedziami włóż do kapelusza i losuj nagrody podczas wydarzenia.
  • Poluj na padlinożerców podczas targów zdrowia. Na przykład możesz sadzić świeże produkty, w komplecie z wyostrzonymi buźkami . Niech uczestnicy zrobią sobie selfie z każdym znalezionym kawałkiem uśmiechniętego produktu. Każda osoba, która znajdzie każdy produkt, otrzyma niewielką nagrodę.

Krok 6: Zablokuj ochotników

zdobądź wolontariuszy na uczciwe zdrowie

Będziesz potrzebował pomocy w przygotowaniach i przeprowadzeniu targów w ostatniej chwili w faktycznych terminach imprezy. Zwerbuj co najmniej 20 wolontariuszy, aby uzyskać solidny zespół. Gdy już zdobędziesz kilku wiarygodnych ochotników, poproś ich o pomoc w rekrutacji większej liczby wolontariuszy. Ludzie chętniej zgodzą się na bezpośrednie odwołanie niż na kilka wiadomości e-mail, które wysyłasz do całej firmy.

Wskazówka: Zwerbuj wyspecjalizowaną grupę, która zajmie się (schmooze) Twoimi sponsorami targów zdrowotnych. Rekrutuj spośród kierownictwa firmy i wyjaśnij znaczenie roli.

Krok 7: zmapuj konfigurację wydarzenia

Skorzystaj z listy dostawców i swojej wiedzy na temat konfiguracji Twojej przestrzeni, aby dowiedzieć się, gdzie powinien udać się każdy sprzedawca i stacja, aby zoptymalizować przebieg wydarzenia.


Faza 3: Realizacja tego celu

Krok 1: Spraw, aby wydarzenie zakończyło się sukcesem

  • Niech drużyna ochotników przygotuje cały sprzęt i budki przed planowanym przybyciem sprzedawców.
  • Witaj i kieruj sprzedawców.
  • Rozwieś banery i oznaczenia.
  • Pozdrów sponsorów i przedstaw ich w swoim specjalnym zespole „poznaj i pozdrów”.
  • Sprawdź, czy dostawcy mają wszystko, czego potrzebują.
  • Niech drużyna ochotników zostanie ustawiona przy stole rejestracyjnym lub odprawie. Poproś pracowników, aby „zarejestrowali się” na miejscu, jeśli nie otrzymałeś wcześniej RSVPS lub rejestracji. Jeśli już to zrobiłeś, po prostu poproś uczestników o zameldowanie się po przybyciu.
  • Zrób kilka okrążeń, aby upewnić się, że wszystko wygląda i płynie dobrze.
  • Zaplanuj przypomnienie o wydarzeniu w ostatniej chwili. Możesz nawet poprosić wolontariuszy o fizyczne wyłapywanie ludzi z biura.
  • Rozpocznij imprezę małą ceremonią. Odczep aksamitną linę, uruchom playlistę lub po prostu rzuć trochę konfetti, aby rozpocząć świętowanie.
  • Zakreśl wydarzenie, aby poznać wszelkie potrzeby lub problemy.
  • Po wydarzeniu poproś oddział ochotników o sprzątnięcie.

Krok 2: Kontynuacja po wydarzeniu

wyślij ankietę na temat swoich targów zdrowia

Wydarzenie może się skończyło, ale Twoja praca nie jest jeszcze zakończona. Potraktuj ten ostatni krok jako podążanie ręką po rzucie piłką; wygląda na to, że niewiele by to dało, ale poważnie zwiększa Twoje szanse na sukces.

  • Wyślij uczestnikom cyfrową ankietę, aby zobaczyć, co myślą o wydarzeniu. Jeśli masz tylko dwa pytania, zadaj:
    • Czy wydarzenie było dla Ciebie przydatne / warte zachodu?
    • Czy wziąłbyś udział w innych targach zdrowia?
  • Wyślij sprzedawcom oddzielną ankietę cyfrową, aby zobaczyć, co myślą o wydarzeniu. Pamiętaj, aby zapytać dostawców, czy zechcą ponownie wziąć udział. Jeśli dobrze zaplanujesz inauguracyjne zdrowie, możesz ograniczyć dodatkowe kroki planowania w przyszłości.
  • Zadzwoń lub spotkaj się osobiście ze sponsorami, aby im podziękować.
  • Wysyłaj sprzedawcom kartki z podziękowaniami lub prezenty, w zależności od budżetu.
  • Zapisz kilka anegdotycznych notatek i opinii, które chciałbyś uwzględnić w następnym wydarzeniu.
  • Utwórz retrospektywny raport z wydarzenia dla przywództwa; uwzględnij dane dotyczące frekwencji i kluczowe wnioski z ankiet.
  • Roześlij pracownikom listę „kluczowych przypomnień” z kilkoma wskazówkami i wskazówkami, jak zachować zdrowie. Pomocna może być lista sprzedawców, których spotkali.

Jaka była Twoja ulubiona część ostatnich targów zdrowia w Twojej firmie? Czego zawsze życzyłeś swojej firmie na targach zdrowia? Chętnie poznamy Twoje opinie i opinie na temat targów zdrowia.