Jak zostać asystentem wykonawczym z zerowym doświadczeniem

Kariera asystenta wykonawczego

Chcesz więc zostać asystentem wykonawczym (EA), ale nie masz żadnego bezpośrednio związanego doświadczenia…

Nie martw się - są sposoby, aby zostać asystentem wykonawczym, nawet jeśli właśnie skończyłeś szkołę lub chcesz zmienić karierę zawodową. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o wejściu na stanowisko asystenta wykonawczego.



Jednym z naszych ulubionych narzędzi dla EA jest obecnie oprogramowanie zwiększające produktywność monday.com . Przetestuj bezpłatny okres próbny i zobacz, co myślisz!

Wyjaśniający asystent wykonawczy

Podsumowanie roli

Nawiazujac do naszej Stan sprawozdania asystenta wykonawczego ,„Przeciętny asystent wykonawczy musi być profesjonalnym rozwiązywaniem problemów, mistrzem organizacji, zaufanym powiernikiem i doradcą strategicznym - wszystko w jednym.”



Asystenci wykonawczy noszą wiele kapeluszy

Innymi słowy, Asystenci Wykonawczy noszą dużo kapeluszy, w wyniku czego oniciesz się jednymi z najbardziej zróżnicowanych, ekscytujących i wymagających karier dostępnych dla współczesnej siły roboczej. Na stanowiska asystentów wykonawczych gromadzą się studenci i specjaliści z różnych środowisk, posiadający szereg umiejętności i zainteresowań.

pomysły na prezent dla zespołu do pracy

Pełniąc rolę EA, każdy zmotywowany profesjonalista ma możliwość prowadzenia biznesu i operacji biurowych za kulisami. Asystent wykonawczy podejmuje kluczowe decyzje, ma główny głos w operacjach biurowych i polityce, a często przez lata wspiera strategiczny kierunek biznesowy.



Konkretne obowiązki

Jakie konkretne rzeczy robią Asystenci wykonawczy, aby dodać je do powyższego podsumowania? Oto niektóre, ale z pewnością nie wszystkie, z typowych obowiązków asystenta wykonawczego:

  • Kalendarze
  • Planowanie
  • Organizowanie
  • Rozwiązywanie problemów IT
  • Udzielanie porad strategicznych
  • Zarządzanie dodatkami
  • Wdrażanie procesów
  • Zarządzanie listą płac
  • Projektowanie układy biurowe
  • Onboarding / offboarding
  • Obsługa komunikacji
  • Koordynacja podróży
  • Planowanie wydarzeń

Kluczowe umiejętności

Większość Asystentów Wykonawczych posiada niektóre z nich, jeśli nie wszystkie kluczowe umiejętności :

  • Zaciekła zaradność, aby dokonać niemożliwego
  • Zdolność do zachowania spokoju pod presją i radzenia sobie ze wszystkim, co się pojawi
  • Umiejętność techniczna w zakresie rozwiązywania problemów IT i znajdowania rozwiązań
  • Myślenie z szerszej perspektywy, aby zostać zaufanymi powiernikami i doradcami dla kadry kierowniczej
  • Bezwzględne ustalanie priorytetów, aby załatwić ważne sprawy
  • Dyskrecja w radzeniu sobie z delikatnymi informacjami
  • Nienaganna organizacja pozwalająca na utrzymanie materialnych przedmiotów (zaopatrzenia, itp.) I procesów roboczych w dobrym stanie
  • Zdolność do strategicznej wielozadaniowości, aby wykonać ważne rzeczy
  • Nadprzyrodzone oczekiwanie na podjęcie działań, zanim staną się pełnowartościowymi problemami
  • Inteligencja emocjonalna do efektywnej pracy z innymi
  • Komunikacja na poziomie eksperta, aby uzyskać kluczowe informacje we wszystkich sytuacjach
  • Szybkość i zdecydowanie, aby zrobić to, co właściwe, we właściwym czasie
  • Poczucie humoru, które zawsze stawia sprawy z odpowiedniej perspektywy
  • Zdolność do tworzenia sieci w celu zbudowania i utrzymania silnej grupy wsparcia
  • Umiejętności negocjacyjne, dzięki którym rzeczy dzieją się jak za pomocą magii
  • Umiejętności analityczne umożliwiające podejmowanie decyzji w każdej sytuacji

Wynagrodzenie

Według Biuro Statystyki Pracy Departamentu Pracy Stanów Zjednoczonych , Asystenci wykonawczy zarabiają stawkę godzinową w wysokości 57 410 USD (średnia).

Asystenci wykonawczy pracują przez długie godziny

godziny

Według większość raportów , Asystenci wykonawczy pracują przez długie i często dziwne godziny. Te pozycje niekoniecznie wiążą się z mentalnością rejestracji i wyrejestrowania. Asystenci wykonawczy muszą być gotowi i chętni do podejmowania działań, gdy tylko dyżur będzie wymagał.

Jak zostać asystentem wykonawczym, gdy jesteś nowy w terenie lub zmieniasz rolę

Początkujący asystenci wykonawczy z niewielkim wcześniejszym doświadczeniem mogą znaleźć wiele sposobów na rozwijanie umiejętności potrzebnych do odniesienia sukcesu, niezależnie od tego, czy zaczynają od zera, czy próbują wykorzystać doświadczenie z poprzednich stanowisk.

Ogólnie rzecz biorąc, aspirujący EA mogą rozpoczynać swoją karierę od ciągłego wcielania w życie mentalności zorientowanej na usługi. To angażuje:

pytania dotyczące łamania lodów do pracy
  • Dowiedz się o najlepszych praktykach i najlepszych zasobach, rejestrując się w celu otrzymywania biuletynu, takiego jak Asysta , która co tydzień dostarcza nowe przydatne informacje i spostrzeżenia.
  • Ciągłe szukanie możliwości udzielenia pomocy i bez wahania
  • Zawsze kwestionuj procesy i pytaj, jak można je ulepszyć
  • Szybka i pomocna odpowiedź na każdą prośbę
  • Nawiązywanie kontaktów ze wszystkimi, pytając współpracowników, co robią w firmie, w jakim dziale pracują, jakie mają cele zawodowe i nie tylko

Przejdźmy teraz do bardziej szczegółowych zadań dla osób, które mają nadzieję na EA. Aspirujący asystenci wykonawczy mogą zapoznać się z różnymi dziedzinami sieć , trening oraz możliwości rozwoju, dzięki którym mogą szybko zbudować zestaw umiejętności, których zdobycie w innym przypadku wymagałoby lat doświadczenia zawodowego. Oto kilka zasobów i pomysłów, od których możesz zacząć!

Początkujący asystenci wykonawczy powinni zgłosić się na ochotnika

Zostań wolontariuszem, aby zdobyć doświadczenie

Eksperci ds. Poszukiwania pracy pod adresem ZipRecruiter zalecam wolontariat w celu zdobycia doświadczenia. Wiele organizacji, zwłaszcza non-profit, potrzebuje pomocy administracyjnej ze strony zorganizowanych i zmotywowanych osób. Możesz szukać możliwości wolontariatu w agregatorach internetowych, w tym VolunteerMatch , Zapalić się , i Idealista .

Jeśli Twoja kariera jest zupełnie nowa…

Poszukaj możliwości, które obejmują wszechstronną listę obowiązków. W ten sposób możesz zdobywać umiejętności w jak największej liczbie kluczowych obszarów.

Jeśli chcesz zmienić role…

działania angażujące pracowników w firmach

Szukaj okazji, które wypełniają luki w twoim doświadczeniu. Na przykład, jeśli jesteś już mistrzem w tworzeniu prezentacji, ale nie masz doświadczenia w kalendarzu lub planowaniu podróży służbowych, spróbuj znaleźć wolontariuszy, w których będziesz zarządzać harmonogramami i planami podróży.

Poznaj narzędzia i sztuczki związane z handlem

Jak każdy inny mistrz rzemiosła, EA używają narzędzi i sztuczek, aby usprawnić swoją pracę, zrobić więcej i ułatwić sobie życie. Im więcej narzędzi i sztuczek, o których wiesz, tym więcej będziesz mieć w swoim „zestawie narzędzi” gotowych do użycia, gdy zajdzie taka potrzeba. Możesz łatwo poznać nowe narzędzia, wskazówki i sztuczki, rejestrując się w Asysta , bezpłatny cotygodniowy biuletyn zaprojektowany specjalnie, aby pomóc EA w wykonywaniu ich najlepszej pracy.

zajęcia integracyjne do pracy

Jeśli Twoja kariera jest zupełnie nowa…

Wypróbuj porady i wskazówki, o których czytałeś, i zacznij opracowywać strategie, które mają dla Ciebie sens. Im więcej odkryjesz, tym szybciej staniesz się ekspertem.

Jeśli chcesz zmienić role…

Czytać Asysta aby dowiedzieć się, jak EA wykonują swoją najlepszą pracę i opracować własną strategię bycia najlepszym EA kiedykolwiek po zdobyciu tej pracy.

Zaproponuj pomoc

Jeśli zauważyłeś w pracy kogoś, kto wydaje się ostatnio trochę zbyt zajęty, zapytaj, czy możesz zdjąć mu kilka zadań administracyjnych. Ta osoba nie musi być dyrektorem, aby pomóc Ci rozwinąć umiejętności niezbędne do zostania Asystentem Wykonawczym.

Jeśli Twoja kariera jest zupełnie nowa…

Zacznij od małych zadań. Skoncentruj się na doskonaleniu jednego zadania, zanim zgodzisz się podjąć cokolwiek innego. W ten sposób będziesz w stanie opanować zadanie bez stresu związanego z przyjmowaniem zbyt wielu innych obowiązków. Pomagając przy małych zadaniach, dowiesz się również, ile czasu zajmuje każde z nich, i będziesz przygotowany do określenia, ile dodatkowej pracy możesz rozsądnie podjąć.

Jeśli chcesz zmienić role…

Spróbuj zaoferować pomoc w kluczowych obszarach strategicznych, które Cię najbardziej interesują. Jeśli chcesz skupić się na strategiach rozwoju biznesu, zastanów się, jak możesz pomóc w tych obszarach. Rozważ zaoferowanie pomocy, która naprawdę ułatwi życie. Możesz nie być w stanie wnieść przełomowych pomysłów podczas spotkań strategicznych, ale możesz zgłosić się na ochotnika do pisania (i rozpowszechniania) protokół ze spotkania . W ten sposób będziesz obecny i uważny na każdym spotkaniu, zdobywając wiedzę potrzebną do przekazywania kolejnych pomysłów.

Weź udział w kursach szkoleniowych

Przyspiesz swoją ścieżkę rozwoju umiejętności EA dzięki kursom szkoleniowym. Kursy pozwalają budować umiejętności, często w krótkich odstępach czasu. Niektóre kursy zapewniają nawet przydatne certyfikaty, których możesz użyć do potwierdzenia swoich umiejętności, jeśli nie masz żadnego bezpośrednio związanego doświadczenia zawodowego.

Jeśli Twoja kariera jest zupełnie nowa…

praca w domu, budowanie zespołu

Znajdź szkolenia wprowadzające, które koncentrują się na podstawowych umiejętnościach, takich jak poniższe opcje.

Dyplom naukowy Chippewa Valley Technical College Associate (online lub osobiście) - Asystent wykonawczy

Ten top Wybór szkoleń dla asystentów wykonawczych jest idealny dla każdego, kto próbuje wejść na boisko i zdobyć wystarczające doświadczenie w CV, aby rozpocząć kwitnącą karierę. Dwuletni kurs pomaga uczniom przekształcić się w dobrze zorganizowanych EA, którzy wiedzą, jak zarządzać harmonogramami, ułatwiać projekty, wspierać ludzi biznesu wysokiego szczebla, tworzyć prezentacje i wiele więcej.

Hawkeye Community College - kursy online dla asystentów wykonawczych AAS Degree

To kompleksowe szkolenie pomaga nowym asystentom wykonawczym zdobyć umiejętności, których opanowanie w innym przypadku mogłoby zająć kilka lat, więc jest to pomysł dla każdego, kto chce przyspieszyć karierę. Dodatkowo, udokumentowana wiedza, którą zapewnia kurs, może nawet pomóc uczniom w zdobyciu pożądanych pozycji. Program obejmuje takie kursy jak: Wprowadzenie do biznesu, matematyka stosowana, rachunkowość płac i etyka biznesowa.

Jeśli chcesz zmienić role…

Znajdź ukierunkowane szkolenia, które pomogą Ci zwiększyć umiejętności w odizolowanych obszarach.

Kurs Eventrix Executive Assistant

Ten wygodny kurs online pomaga uczniom rozwinąć wiele umiejętności miękkich, które są niezbędne, aby wyróżnić się jako asystent wykonawczy. Program jest ukierunkowany na komunikację, zarządzanie czasem, etykietę związaną z szefem, a nawet wskazówki dotyczące rozpoczęcia kariery w EA.

Program certyfikacji online eCornell Critical Thinking

pomysły na prezenty świąteczne dla pracowników

Wszystkie prace wymagają umiejętności krytycznego myślenia, ale stanowiska asystenta wykonawczego przenoszą wymagania na wyższy poziom. EA muszą stale stosować krytyczne myślenie, aby podejmować kluczowe decyzje, skutecznie komunikować się ze wszystkimi, rozwiązywać konflikty, zarządzać emocjami innych i wiele więcej. Ten kurs online pomoże każdemu, kto ma doświadczenie w jakiejkolwiek karierze, w zbudowaniu podstawowych umiejętności krytycznego myślenia, które będą pomocne w karierze EA.

Konferencja asystentów wykonawczych

poznać Twoje zajęcia dla dorosłych

Weź udział w wydarzeniach i konferencjach sieciowych

Spotkanie z ludźmi w dziedzinie, w której chcesz pracować, na wiele sposobów przygotuje Cię do nowej kariery. Dowiesz się o nowych zasobach, będziesz obserwować kluczowe trendy i nawiązywać kontakty, które mogą pomóc Ci nauczyć się nowych umiejętności, a nawet znaleźć możliwości, o których inaczej byś nie wiedział.

Jeśli Twoja kariera jest zupełnie nowa…

Wybierz wydarzenia i konferencje, które zapewniają wprowadzenie do kluczowych umiejętności (i kluczowych osób) istotnych w tej dziedzinie.

Zostań najlepszym asystentem dwudniowe warsztaty

Te warsztaty w wielu lokalizacjach dają obiecującym, początkującym i doświadczonym EA mnóstwo informacji, które pozwolą im rozpocząć lub ulepszyć swoją karierę. Warsztaty są oferowane w wielu lokalizacjach i w wielu terminach; więc chociaż są oferowane tylko osobiście, te warsztaty oferują daty i lokalizacje, które dobrze sprawdzają się w przypadku Asystentów wykonawczych w całym kraju.

Warsztaty skupiają się na klasycznych umiejętnościach wszechstronnych asystentów, w tym na umiejętnościach komunikacyjnych, technikach organizacyjnych, strategiach rozwiązywania problemów i technikach zarządzania karierą. Ponadto, ponieważ wydarzenia te przyciągają zmotywowanych profesjonalistów, którzy chcą być jeszcze lepsi w swojej pracy, są one idealne do nawiązywania kontaktów i łączenia EA na wszystkich poziomach, aby uczyć się od siebie nawzajem.

Jeśli chcesz zmienić role…

Wybierz wydarzenia i konferencje, które pomogą Ci rozwinąć istniejące umiejętności i zostać wykwalifikowanym kandydatem na dowolne stanowisko asystenta wykonawczego.

Forum wsparcia liderów wykonawczych

Planiści tego forum wsparcia z wieloma lokalizacjami i wieloma datami mówią o potencjale asystentów wykonawczych: „Wierzymy, że asystenci wykonawczy mogą osiągnąć sukces w swojej karierze”.

Forum łączy EA na wszystkich poziomach, aby rozmawiać ze sobą, oferować wsparcie, uczyć się nowych umiejętności i nie tylko.

(- Zrób więcej rzeczy Asysta - bezpłatny cotygodniowy biuletyn nr 1 sporządzany przez asystentów dla asystentów.)

Jesteś już asystentem wykonawczym? Opowiedz nam, w komentarzach poniżej, jak rozpocząłeś swoją karierę!