Asystent wykonawczy a asystent administracyjny: jaka jest różnica?

Asystenci wykonawczy a asystenci administracyjni

Co odróżnia asystenta wykonawczego od asystenta administracyjnego? Każdy, kto odszyfrowuje te dwie pozycje, może uznać to za nieco zagmatwane.



Obowiązki asystentów wykonawczych (EA) i asystentów administracyjnych (AA) mogą się nakładać w jednej firmie i znacznie różnić się w innej firmie. Ludzie mogą używać tych dwóch tytułów zamiennie w niektórych zawodach, podczas gdy inne pola zakładają, że Asystenci wykonawczy i Asystenci administracyjni będą w zupełnie innych zespołach.

Jesteśmy tutaj, aby wypełnić lukę w wiedzy, która pojawia się zawsze, gdy zastanawiasz się, Asystent wykonawczy a asystent administracyjny: czy jest różnica? Zebraliśmy informacje, które ułatwiają porównywanie i kontrastowanie tych dwóch pozycji. Tutaj jest wszystko ktoś aby rozpocząć pracę na stanowisku administracyjnym, musisz wiedzieć o byciu asystentem wykonawczym lub asystentem administracyjnym.

(- Dołącz do jednej z naszych prywatnych grup na FB wyłącznie dla asystentów wykonawczych i administracyjnych. To społecznośćaby łączyć się, współpracować i dzielić się radami, jak przezwyciężyć szerokie spektrum wyzwań, przed którymi stoisz w swojej roli).



Kluczowe różnice: Asystent wykonawczy a asystent administracyjny

Asystenci wykonawczy a asystenci administracyjni: kluczowe różnice

Asystenci wykonawczy i asystenci administracyjni dzielą wiele obowiązków, podstawowe umiejętności i idealne cechy. Ponieważ role te różnią się w zależności od firmy, może być trudno określić konkretne różnice, które miałyby zastosowanie do każdego EA i każdego AA.

Obie role dbają o to, aby ich firmy funkcjonowały tak wydajnie, jak to tylko możliwe. Kluczowa różnica polega na skupieniu się na każdej pozycji.



  • Asystenci administracyjni często koncentrują się na całych działach lub procesach.
  • Asystenci wykonawczy często koncentrują się na określonych ludziach i stanowiskach.

Oto kilka przykładów tego, jak ta kluczowa różnica może wyglądać w praktyce:

  • Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych (AA) a zarządzanie kalendarzem podróży tylko jednego kierownika (EA)
  • Odpowiadanie na e-maile wysyłane na konto firmowe (AA) vs. kierowanie korespondencji na jedną konkretną osobę (EA)
  • Zabawa dla wszystkich klientów i gości meldujących się w recepcji (AA) vs. zabranie kluczowego klienta na lunch przed spotkaniem z dyrektorem (EA)

Asystent wykonawczy a asystent administracyjny: Opisy stanowisk pracy

Asystent wykonawczy i asystent administracyjny

Asystent wykonawczy

Ogólnie rzecz biorąc, Asystent Wykonawczy wspiera kierownictwo lub zespół kierowników. Konkretne obowiązki asystenta wykonawczego są różne w różnych firmach i na stanowiskach kierowniczych. Większość EA rozwiązuje problemy, opracowuje strategie biznesowe, zarządza projektami, planuje wydarzenia, prowadzi komunikację i nie tylko. Większość Asystentów Wykonawczych wykonuje różnorodne zadania administracyjne - takie jak kalendarze i podróż służbowa planowanie - jednocześnie zajmując się także projektami firmowymi opartymi na misji.

Obowiązki asystenta wykonawczego obejmują:

  • Obsługa płac
  • Planowanie ulepszeń projektu i układu biura
  • Wdrażanie i zwalnianie nowych pracowników
  • Zarządzanie zadaniami operacyjnymi, w tym obsługa nagród dla pracowników, parkowanie i konserwacja budynków
  • Bezpośrednia pomoc kierownictwu
  • Obsługa problemów i aktualizacji związanych z technologią i wyposażeniem biurowym
  • Planowanie wydarzeń
  • Koordynacja podróży
  • Planowanie i zarządzanie kalendarzami
  • Tworzenie raportów

Przykładowy opis stanowiska asystenta dyrektora

ZipRecruiter oferuje pomocny przykładowy opis stanowiska asystenta wykonawczego, który zawiera następujące obowiązki i obowiązki:

  • Odpowiadanie na zapytania telefoniczne, kierowanie połączeń i dostarczanie podstawowych informacji o firmie
  • Wygodne wykonywanie obowiązków biurowych, sporządzanie notatek, prowadzenie akt i porządkowanie dokumentów. W razie potrzeby kserowanie, faksowanie, zestawianie itp.
  • W razie potrzeby organizuje podróż, zakwaterowanie, plany podróży i wszelką korespondencję związaną z ustaleniami.
  • Planuje / organizuje i realizuje wydarzenia, takie jak spotkania, lunche biznesowe lub kolacje dla klientów

Asystent ds. Administracyjnych

dobre prezenty świąteczne dla pracowników

Zajęty asystent wykonawczy

Według Biuro Statystyki Pracy , Asystenci administracyjni (AA) „wykonują rutynowe obowiązki biurowe i administracyjne. Organizują pliki, przygotowują dokumenty, planują spotkania i wspierają innych pracowników ”.

Wielu doświadczonych Asystenci administracyjni zapewniają bogatsze podsumowania , wyjaśniając, że Asystenci administracyjni robią prawie wszystko i wszystko, co niezbędne, aby pomóc firmom działać sprawnie.

Obowiązki asystenta administracyjnego obejmują:

  • Zarządzanie komunikacją biurową
  • Technika obsługi i sprzęt biurowy
  • Planowanie wydarzeń
  • Koordynacja podróży
  • Planowanie i zarządzanie kalendarzami
  • Prowadzenie list kontaktów
  • Utrzymanie gabinet System archiwizacji w porządku
  • Powitanie gości
  • Tworzenie faktur
  • Śledzenie i zamawianie materiałów biurowych
  • Zapewnienie zdrowia biuro z przekąskami i inne korzyści

Przykładowy opis stanowiska asystenta administracyjnego

Przykładowy opis stanowiska asystenta administracyjnego z Wykonalny zawiera następujący opis stanowiska:

„Poszukujemy odpowiedzialnego asystenta administracyjnego do wykonywania różnorodnych zadań administracyjnych i biurowych. Do obowiązków asystenta administracyjnego należy wspieranie naszych menedżerów i pracowników, pomoc w codziennych potrzebach biurowych oraz zarządzanie ogólnymi działaniami administracyjnymi naszej firmy. ”

Asystent wykonawczy a asystent administracyjny: Podstawowe umiejętności

Umiejętności asystenta

Asystenci wykonawczy przodują, gdy posiadają następujące umiejętności podstawowe umiejętności :

  • Zaradność opracowywanie rozwiązań i alternatyw w sytuacjach wymagających czasu i pod presją czasu.
  • Zdolność do zachowaj spokój pod presją efektywnie służyć menedżerom i rozwiązywać problemy.
  • Doświadczenie techniczne aby móc używać wszystkich plików Narzędzia handlu usprawniać i wzmacniać procesy.
  • Myślenie całościowe zapewnienie kierownictwu strategicznych wskazówek.
  • Priorytetyzacja aby wykonać naprawdę ważne rzeczy.
  • Dyskrecja być zaufanym źródłem informacji i posiadaczem poufnych informacji. Szefowie muszą mieć zaufanie do asystentów wykonawczych, którzy traktują delikatne informacje z uwagą, zrozumieniem i starannością.
  • Umiejętności organizacyjne do śledzenia fizycznych elementów i projektów przy jednoczesnej maksymalizacji produktywności.
  • Wielozadaniowość do strategicznego wykonywania ważnych zadań, równoważąc małe zadania.
  • Przewidywanie do wykrywania problemów i możliwości w sytuacjach i relacjach.
  • Inteligencja emocjonalna interpretować i reagować na emocje w sobie i innych.
  • Zdolności do porozumiewania się skuteczne przekazywanie wiadomości różnym grupom odbiorców w różnych formatach.
  • Szybkość i zdecydowanie wykonywania właściwych ruchów w sytuacjach wysokiego napięcia.
  • DO gruba skóra i poczucie humoru zachować zdrowy rozsądek i pozytywne nastawienie bez względu na to, co się stanie.
  • Sprawność sieciowa budować korzystnei spełnianie połączeń.
  • Umiejętności negocjacyjne aby niemożliwe stało się.
  • Umiejętności analityczne informować o kluczowych decyzjach biznesowych.

Asystenci administracyjni przodują, gdy posiadają następujące umiejętności podstawowe umiejętności :

  • Kreatywne rozwiązywanie problemów. Umiejętność kreatywnego rozwiązywania problemów zamienia Asystentów administracyjnych w nieocenione zasoby. Chelsea Hnat, asystentka dyrektora generalnego ds. Advancing Women Executives, tak mówi o asystentkach, które potrafią rozwiązywać problemy: „Im bardziej są w stanie skutecznie rozwiązywać problemy, tym cenniejsi stają się na swoim stanowisku, ponieważ wszystko porusza się sprawnie”.
  • Właściwa etykieta skutecznie i z szacunkiem komunikować się z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami.
  • Inteligencja emocjonalna interpretować i reagować na emocje w sobie i innych.
  • Przewidywanie i przewidywanie rozpoznawać i rozwiązywać potencjalne problemy, zanim przejdą do pełnoprawnych katastrof.
  • Wielozadaniowość znokautować różne uciążliwe zadania, nie pozwalając, aby cokolwiek spadło przez szczeliny.
  • Zdolność adaptacji do zmiany zadań (i mentalnych perspektyw) w mgnieniu oka.
  • Umiejętności organizacyjne do śledzenia fizycznych elementów i projektów przy jednoczesnej maksymalizacji produktywności.
  • Postawa nastawiona na służbę. Valerie Gomez, asystent administracyjny w ADP, mówi , ' To jest bardzo ważne. Dyrektor wykonawczy lub asystent administracyjny Rockstar CHCE służyć swojemu liderowi - niezależnie od tego, czy zadanie jest duże, czy małe. Silny administrator wie, że pomagając w osiągnięciu celów szefa, osiągną własne. ”
  • Zaradność opracowywanie rozwiązań i alternatyw w sytuacjach wymagających czasu i pod presją czasu.
  • Piasek zachować spokój, gdy coś pójdzie nie tak.
  • Zdolności do porozumiewania się skuteczne przekazywanie wiadomości różnym grupom odbiorców w różnych formatach.
  • Doświadczenie techniczne móc korzystać ze wszystkich narzędzi handlu w celu usprawnienia i wzmocnienia procesów.
  • Myślenie całościowe zapewnienie strategicznych wskazówek.
  • Dbałość o szczegóły aby nic nie spadło przez pęknięcia.
  • Priorytetyzacja aby wykonać naprawdę ważne rzeczy.

Asystent wykonawczy a asystent administracyjny: Ścieżki kariery

Asystent ścieżek kariery

ćwiczenia do wykonania przy biurku

Zarówno asystenci wykonawczy, jak i asystenci administracyjni cieszą się elastycznymi ścieżkami kariery. Oba stanowiska zapewniają ambitnym pracownikom mnóstwo miejsca na tworzenie własnych możliwości i wytyczanie ścieżek kariery w oparciu o cele i zainteresowania.

Asystent wykonawczy ścieżki kariery

Jako asystent wykonawczy Twoje możliwe ścieżki kariery są ograniczone tylko do Twoich ambicji. Asystenci wykonawczy pracują z każdym i ze wszystkimi w swoich firmach, dzięki czemu mają mnóstwo okazji do poznawania ludzi, poznawania różnych stanowisk i rozwijania różnorodnych umiejętności, pomagając zespołom w całej firmie.

Eksperci zalecają izolowanie stanowisk, które możesz chcieć zbadać w swojej firmie. W ten sposób możesz dowiedzieć się o nich jak najwięcej podczas pełnienia roli asystenta wykonawczego.

Stanowisko asystenta wykonawczego może być zarówno obiecującym początkiem, jak i szczęśliwym zakończeniem obiecującej kariery. Wiele EA decyduje się pozostać i rozwijać się na swoich stanowiskach. Ponieważ EA wspierają przywództwo w firmie, mają zdolność do przyjmowania na siebie coraz większej odpowiedzialności, budując nowe umiejętności. Zasadniczo dla asystenta wykonawczego nie ma ślepej uliczki; zawsze jest coś więcej do zrobienia i nauczenia.

Wielu asystentów wykonawczych nawet samodzielnie staje się kierownictwem. Po latach pracy z kierownictwem firmy, Asystenci Wykonawczy są gotowi do objęcia stanowisk kierowniczych. Czasami Asystenci wykonawczy wspinają się na sam szczyt jako wiceprezydenci i innych liderów wysokiego szczebla.

Ścieżka kariery asystenta administracyjnego

Asystenci administracyjni, podobnie jak asystenci wykonawczy, mają duże możliwości kształtowania ścieżek kariery, aby osiągnąć swoje cele. Ponieważ AA wykonują różnorodne zadania, mogą łatwo dowiedzieć się, co im się podoba. AA będą mieli okazję zbadać role w swoich obecnych firmach i dowiedzieć się, jakie role są dostępne w całej branży, gdy nawiązują kontakty i współpracują z zewnętrznymi interesariuszami.

Asystenci administracyjni mogą również pozostać w swoich rolach i rozszerzać swoje obowiązki i zakresy, aby dopasować się do ich rosnących zestawów umiejętności. AA mogą przeskoczyć od pracy tylko z jednym działem do przejęcia ról administracyjnych, które obsługują całą firmę. Mogą nawet przejść do roli asystenta wykonawczego, gdzie będą obsługiwać jednego konkretnego kierownika.

Podobnie jak ścieżki kariery asystenta wykonawczego, możliwości kariery asystentów administracyjnych są nieograniczone. AA mogą zdobyć doświadczenie, a następnie specjalizować się, poszerzyć swoje obecne role lub skierować swoje umiejętności administracyjne, aby służyć określonym osobom lub stanowiskom.

(- Dołącz do jednej z naszych prywatnych grup na FB wyłącznie dla asystentów wykonawczych i administracyjnych. To społecznośćaby łączyć się, współpracować i dzielić się radami, jak przezwyciężyć szerokie spektrum wyzwań, przed którymi stoisz w swojej roli).