Podnieś swoją rolę: inne tytuły dla asystentów wykonawczych

Inne tytuły dla asystentów wykonawczych

Czasami tytuł „Asystent wykonawczy” może nie wydawać się wystarczająco konkretny, aby oddać głębię czyjejś pracy. Na szczęście wiele innych tytułów dla Asystenta Wykonawczego (EA) może stanowić solidniejsze wskazanie obowiązków i mocnych stron Asystenta Wykonawczego.



Wielu pracodawców rozważy możliwość zmiany tytułu, gdy ktoś zaprezentuje solidną ofertę. Skorzystaj z poniższych informacji, aby przygotować żelazną argumentację na rzecz zmiany tytułu.

(Dołącz do naszego prywatnego Grupa na Facebooku dla asystentów wykonawczych . To społecznośćaby łączyć się, współpracować i dzielić się radami, jak przezwyciężyć szerokie spektrum wyzwań, przed którymi stoisz w swojej roli).

Po co odkrywać inne tytuły dla asystentów wykonawczych?

dlaczego warto badać inne tytuły dla asystentów wykonawczych



Kiedy ludzie słyszą, że ktoś jest „asystentem wykonawczym”, prawdopodobnie wyobrażają sobie, że osoba ta wykonuje szeroki zakres scenariuszy i obowiązków. Ma to sens, ponieważ większość ludzi wie, że Asystenci wykonawczy wykonują niemożliwie długą listę obowiązków. (Większość ludzi może po prostu nie wiedzieć, jak EA to sobie radzi!) Ta długa lista możliwych obowiązków skłania niektórych Asystentów wykonawczych, zwłaszcza tych, którzy koncentrują się na określonych zadaniach, do odkrywania innych tytułów, które wyjaśniają, czym się zajmują.

Z drugiej strony, w rzadkich sytuacjach, gdy ktoś nie rozumie, ile robią asystenci, tytuł asystenta wykonawczego może być niejasny. (Na czym dokładnie polega „pomaganie kierownictwu”?) Może to być szczególnie frustrujące dla EA, którzy chcą uzyskać uznanie za wszystkie specjalistyczne zadania, które wykonują.

gry lodołamaczowe dla małych grup

asystenci wykonawczy wykonujący wszystko



Nawiazujac do naszej SOTEAR , większość EA wykonuje zadania, które wykonywały całe zespoły asystentów, w tym podejmowanie większej liczby zadań - w tym wsparcia technologii informacyjnej (IT) i obowiązków w zakresie zasobów ludzkich (HR) - które kiedyś przypadały na specjalistyczne stanowiska.

Co więcej, tytuł Executive Assistant ma historię zmian wraz z upływem czasu. Według Stan sprawozdania asystenta wykonawczego (SOTEAR),

wysokobiałkowe przekąski o niskiej zawartości węglowodanów

„Rola asystenta wykonawczego miała swoją własną nomenklaturalną podróż. Kiedy rola została stworzona na początku lat czterdziestych, asystentów wykonawczych nazywano „sekretarzami wykonawczymi”. Ale słowo „sekretarka” wyszło z mody w połowie lat 90., kiedy firmy zaczęły przyznać, że nie jest to do końca trafne - ludzie pełniący tę rolę wnosili dużo więcej niż tylko podstawowe obowiązki pisania, archiwizowania i odbierania wiadomości. ”

A więc masz to - mnóstwo powodów, by odkrywać inne tytuły dla asystentów wykonawczych i szukać takiego stanowiskaodzwierciedla bogactwo i różnorodność pracy, która wyrosła z jednego stanowiska na całą kwitnącą ścieżkę kariery.

Co robić, gdy myślisz o nowym tytule

1. Opieraj swój tytuł na obecnych obowiązkach.

Jeden Office Manager kiedyś zasugerował że każdy, kto prosi o podwyżkę, powinien spróbować „prowadzić szczegółową listę wszystkiego, co robisz i za co jesteś odpowiedzialny. Jasne przedstawienie ich pomoże ci potwierdzić swoją wartość - powiedziała. Ta rada dotyczy również każdego, kto chce poprosić o zmianę tytułu. Jest nawet szablon —Dzięki uprzejmości naszego pomocnego kierownika biura — do ułatwienia śledzenia zadań, nawet jeśli zaczynasz od zera.

Spotkania asystentów wykonawczych

Kiedy zainicjować rozmowę: Podczas cotygodniowego spotkania z szefem.

Po przejrzeniu statusu wszystkich swoich obowiązków (innymi słowy, kiedy wszystkie Twoje obowiązki są w centrum uwagi szefa), wspomnij, że myślałeś o lepszym uchwyceniu wszystkiego, co robisz.

Nie popełniaj tego błędu: Zaproponowanie tytułu opartego na co chcesz robić zamiast co faktycznie robisz .

2. Skoncentruj się na wartości, jaką wnosisz do swojej organizacji.

Jeśli twoje obowiązki często się zmieniają i nie możesz się zorientować, na czym powinien skupić się nowy tytuł, spójrz na wartość, jaką wnosisz do swojej organizacji. Może każdego dnia robisz sto różnych rzeczy, ale Twoi współpracownicy są bardzo wdzięczni, że zawsze możesz im pomóc w ich wielkich prezentacjach i prezentacjach dla klientów. W takim przypadku możesz zostać „Chief Image Officer”.

Skoncentrowanie się na wartościach zamiast na rozłącznych obowiązkach pomaga również zapamiętać prawdziwy cel swojej pracy. Jak myślisz, jak powstały tytuły „Chief Happiness Officer” lub „Chief Disruptor”?

Kiedy zainicjować rozmowę: A potem następnym razem, gdy szef cię doceni za dobrze wykonaną pracę.

Nie popełniaj tego błędu: Zaproponowanie modnego tytułu, który nic nie znaczy.

3. Zbadaj inne tytuły z branży.

Wyszukaj na swoich ulubionych tablicach ogłoszeń kilka podstawowych obowiązków i zobacz, co się pojawi. (Możesz również zawęzić swoją koncentrację na firmach, które szczególnie podziwiasz). Śledź, jak nazywają siebie osoby o takich samych obowiązkach w różnych firmach.

Asystent wykonawczy Excel Research

Wskazówka: Umieść wszystkie swoje badania w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Poprowadź swoją prezentację, korzystając z tych informacji, aby Twój szef miał czas na zapoznanie się ze specyfiką stanowisk.

Nie popełniaj tego błędu: Zaproponowanie tytułu, który nie pasuje do słownictwa Twojej branży.

darmowe gry integracyjne online

4. Określ żywotność tytułu.

Czy ludzie będą mogli używać tytułu po awansie lub przeniesieniu się do innej firmy? Wszyscy ludzie, którzy muszą zatwierdzić Twój nowy tytuł, będą bardziej skłonni to zrobić, jeśli nie dotyczy on wyłącznie Ciebie i Twojej kadencji.

Wskazówka: Dodaj ten punkt do swojej oferty, aby osłodzić umowę i wyjaśnij, że przeprowadziłeś badania.

Nie popełniaj tego błędu: Krótkowzroczność. Solidny nowy tytuł powinien pasować do pracy i kultury Twojej organizacji na lata.

5. Skoncentruj się na przejrzystości.

Czy samo imię powie, co naprawdę robisz? Nie daj się porwać tytułom, które brzmią fajnie lub imponująco; Twój tytuł powinien przede wszystkim informować ludzi o tym, co robisz, a także uznawać wartość, jaką wnosisz. Jeśli wybierzesz niejasny tytuł (Captain of Multitasking), potencjalny pracodawca lub współpracownik może nie mieć pojęcia, co robisz. (I to przeczy celowi zmiany tytułu).

Wskazówka: Sprawdź swoje potencjalne tytuły z zaufanymi współpracownikami, zanim zaczniesz działać.

gry lodołamaczowe do spotkań roboczych

Nie popełniaj tego błędu: Kopiowanie fajnego tytułu, o którym słyszałeś od znajomego z innej firmy.

6. Spójrz na format innych tytułów w Twojej firmie.

Czy Twoja firma preferuje tradycyjne stanowiska pracy (Specjalista ds. Administracyjnych, Kierownik biura lub Asystent wykonawczy), czy też preferuje tytuły z odrobiną rozmachu (Guru przepływu pracy, Vibe Manager , czy reżyser pierwszych wrażeń)? Wykorzystaj dowolny scenariusz, który jest prawdziwy w Twojej firmie, na swoją korzyść. Tradycyjne firmy dają możliwość wybrania powszechnie rozpoznawalnych, klasycznych tytułów, podczas gdy firmy kreatywne dają szansę na odrobinę zabawy.

Wskazówka: Utwórz wykres lub wykres, który pokaże, jak proponowany tytuł harmonijnie pasuje do obecnej nomenklatury firmy.

Nie popełniaj tego błędu: Zaproponowanie tytułu, na który nikt się nie zgodzi.

7. Uważaj na strukturę organizacyjną.

Eksperci zalecają zwracanie uwagi na rolę tytułów zawodowych w wielkiej strukturze organizacyjnej firmy. Jeśli kilka innych osób podziela twoje podstawowe obowiązki i stanowisko, kierownictwo może niechętnie zmieniać tylko twój tytuł. (Lub twoje pytanie może po prostu stać się znacznie bardziej skomplikowane.)

Niektóre firmy tworzą nawet tabele wynagrodzeń według stanowisk. Na pewno zechcesz wiedzieć, czy Twoja firma jest jedną z nich, zanim zaczniesz działać.

Struktura organizacyjna

Jak zainicjować rozmowę: Jeśli Twoja firma napotyka na przeszkody organizacyjne, rozpocznij rozmowę od pytania (myślałem o poproszeniu o zmianę tytułu; czy to w ogóle jest taka możliwość?), Zanim wejdziesz na boisko.

Nie popełniaj tego błędu: Zapominając, że stanowisko to coś więcej niż stanowisko; jest to jednostka struktury organizacyjnej.

8. Wprowadź inne osoby w swoją burzę mózgów.

Powiedzmy, że dział zasobów ludzkich ostatecznie zatwierdza zmianę tytułu. W takim przypadku wypadałoby przedyskutować z szefem rozmowę o zmianie tytułu. (Uzyskanie wpisowego od szefa przed zmianą tytułu z pewnością wzmocni Twoją argumentację.) Harvard Business Review zaleca zwrócenie się do szefa w trybie uczenia się, prosząc go o radę i wkład, zamiast kierować silnym żądaniem lub pytaniem.

Kiedy zainicjować rozmowę: Podczas corocznego przeglądu. Każdy aspekt Twojej pracy będzie prawdopodobnie najbardziej plastyczny podczas sezonu przeglądowego.

Nie popełniaj tego błędu: Postrzeganie swojego szefa jako przeszkody zamiast współpracownika.

9. Wyodrębnij szerszą korzyść dla firmy.

Pytając kogokolwiek o cokolwiek, zawsze powinieneś mieć odpowiedź na pytanie „Co ja z tego będę miał?” pytanie. Mówią eksperci ds. Miejsc pracy że osoby ubiegające się o zmianę tytułu mogą zwiększyć swoje szanse na sukces, wskazując, w jaki sposób ich tytuł może przynieść korzyści całej organizacji.

Być może nowe stanowisko zwiększy Twoją produktywność, ponieważ poczujesz się bardziej rozpoznawalny za to, co robisz. Może pomoże ci w negocjacjach z ludźmi z innych firm, ponieważ wszyscy będą rozumieć, co robisz i potraktują cię poważnie. Albo nowy tytuł może nawet poprawić wewnętrzne relacje w pracy, ponieważ każdy będzie dokładnie wiedział, co robisz.

jak zostać asystentem wykonawczym

Jak zainicjować rozmowę: Po zakończeniu dużego projektu i uzyskaniu danych i punktów sukcesu, które jasno ilustrują korzyści, jakie przynosisz firmie.

Nie popełniaj tego błędu: Zakładając, że zasługujesz na zmianę tytułu i tocząc się z tym. Nawet jeśli zasługujesz na to, a wyobrażamy sobie, że tak, powinieneś traktować swój nowy tytuł jak każdy inny towar, który dodaje wartości w firmie.

Czy kiedykolwiek prosiłeś o zmianę tytułu? Czego się nauczyłeś w trakcie? Chętnie poznamy Twoją historię!

(PS - Dołącz do naszego prywatnego Grupa na Facebooku dla asystentów wykonawczych . To społecznośćaby łączyć się, współpracować i dzielić się radami, jak przezwyciężyć szerokie spektrum wyzwań, przed którymi stoisz w swojej roli).