17 Aplikacje do planowania dla pracowników, aby Twoje życie było bardziej wydajne

najlepsze aplikacje do planowania pracowników

Aplikacja do planowania pracowników może poprawić Twoje życie zawodowe na wiele sposobów. Te aplikacje zdejmują z Twoich rąk wszystkie ręczne aspekty planowania pracowników - od odsyłaczy do wniosków o zwolnienie po śledzenie czasu zgłaszanego przez wszystkich. Aplikacje mogą sprawić, że planowanie pracowników (nie wspominając o śledzeniu obecności i czasu) będzie bardziej usprawnione i dokładne.



Jeśli masz pracowników, którzy pracują według wcześniej ustalonego harmonogramu, możesz skorzystać z aplikacji do planowania pracowników.

Korzyści z aplikacji do planowania pracowników

Jest piątek, godzina 17:35. Ostatnia osoba w biurze inna niż ty wyszła około 20 minut temu. Czuje się bardziej jak 3 godziny temu. Chciałbyś odłożyć to do poniedziałku rano, ale „to”, co musisz skończyć, to harmonogram pracowniczy. Nie możesz porzucić tego zadania. Pracownicy potrzebują swoich harmonogramów. Tak właśnie się kruszy ciastko.

Harmonogram jest trudniejszy do wykonania, ponieważ każda minuta przenosi mózg głębiej w tryb weekendowy. Ciągle obsesyjnie otwierasz kalendarz. Którego dnia Brian ponownie poprosił o zwolnienie? A może to Tina musiała wziąć czwartek? Ktoś inny potrzebował poranka na wizytę u lekarza…



Ręczne tworzenie harmonogramów pracowników może być czasochłonne i frustrujące. Nawet jeśli utrzymujesz kalendarze z wojskową precyzją, odwoływanie się do różnych żądań i szczegółów może doprowadzić każdego do szaleństwa. Poza tym zdarzają się błędy. Kiedy pracownicy dowiadują się, że są zaplanowani do pracy w tygodniu wakacyjnym, mogą winić nieostrożne i niedbałe kierownictwo, nawet jeśli popełnisz uczciwy błąd.

Z drugiej strony korzystanie z aplikacji do planowania pracowników może…

  • Oszczędzaj czas, automatyzując dostępność i żądania czasu
  • Oszczędzaj pieniądze, unikając podwójnych rezerwacji pracowników i planując niepotrzebne godziny
  • Pomóż uniknąć niezadowolonych pracowników, którzy uważają, że nie dbasz o ich harmonogramy
  • Usprawnij sposób śledzenia czasu i obecności
  • Zwiększać produktywność pracowników w całej firmie
  • Popraw sposób zarządzania listą płac i tworzenia raportów na jej temat
  • Pomóż w raportowaniu i innych potrzebach związanych z długoterminowymi prognozami biznesowymi

Czy jesteś gotowy, aby zmienić sposób tworzenia harmonogramów pracowników? Zacznij korzystać z aplikacji do planowania pracowników, które zebraliśmy poniżej.



Aplikacje do planowania pracowników dla Twojego zespołu

1. ShiftNote

Ta prosta, łatwa w użyciu aplikacja demokratyzuje proces planowania. Umożliwia kierownikom zespołów lub liderom sugerowanie godzin zmian, spotkań i wydarzeń. Członkowie zespołu po prostu wybierają, które przedziały czasowe będą dla nich najlepsze.

aktywność lodołamacza do pracy

Menedżerowie używają odpowiedzi zespołu do tworzenia harmonogramów. Większość rządzi dniem i wszyscy pracują długo i szczęśliwie.

Użyj przykładu: Oferujesz pracownikom jeden zdalny dzień w miesiącu. Nie jesteś jednak pewien, jak poradzić sobie z logistyką. Nie chcesz, aby wszyscy wyszli z biura w tym samym czasie. Zaczynasz używać ShiftNote do zbierania preferencji dotyczących dni zdalnych, zapewniając jednocześnie, że wszyscy nie są tego samego dnia.

Najlepszy dla: Małe zespoły o stosunkowo prostych i nieskomplikowanych harmonogramach

Wyjątkowe funkcje:

  • Prosty interfejs
  • Integracje kalendarza

2. X.ai (sztucznie inteligentny osobisty asystent)

x-ai-cyan

Interfejs X.ai wykracza poza pomoc w znalezieniu odpowiedniego czasu na zmiany i spotkania; pomaga też uzyskać wszystkie najważniejsze wydarzenia w kalendarzach wszystkich osób. To prawie tak, jakbyś miał osobistego asystenta na pełny etat.

Użytkownicy po prostu wprowadzają szczegółowe informacje o tym, co chcą zaplanować, a następnie osobisty asystent wysyła e-maile koordynujące i blokuje odpowiednie godziny w kalendarzach.

pomysły na prezenty dla pracowników biurowych

Użyj przykładu: Musisz zaangażować ponad 10 niezależnych wykonawców do specjalnego projektu. Nie masz dodatkowych 24 godzin lub więcej na wysyłanie do nich e-maili w celu znalezienia odpowiednich przedziałów czasowych. X.ai zajmuje się wysyłaniem e-maili i planowaniem za Ciebie. Nie musisz sprawdzać, czy wszystko jest w porządku, chyba że chcesz.

Najlepszy dla: Startupy i inne firmy bez dedykowanych asystentów i działów zasobów ludzkich do opracowywania harmonogramów wszystkich

Wyjątkowe funkcje:

  • Planowanie od końca do końca
  • Rozległe integracje
  • Funkcje personalizacji

3. Baza

baza

Baza główna ułatwia planowanie zmian pracowników i zarządzanie czasem. Ułatwia planowanie zmian, śledzenie czasu pracowników, a nawet komunikowanie się z członkami zespołu bezpośrednio w udostępnionej aplikacji. (Porównaj to z używaniem oddzielnych arkuszy do śledzenia osobistych e-maili i numerów telefonów).

Użyj przykładu: Pracujesz w rozwijającej się firmie. Opierając się na arkuszach kalkulacyjnych i e-mailach, aby zarządzać harmonogramami i śledzić czasy pracy, ale liczba pracowników podwoiła się w zeszłym miesiącu i myślisz, że nadal będziesz się rozwijać. Potrzebujesz prostego narzędzia, które zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby związane z planowaniem i nie będzie wymagało szkolenia.

Najlepszy dla : Firmy poszukujące prostego rozwiązania do planowania pracowników, które to wszystko załatwi

Wyjątkowe funkcje:

  • Wiadomości w aplikacji
  • Zegar
  • Śledzenie listy płac

Cztery. Agendrix

agendrix

Ta wszechstronna (i futurystycznie nazwana) aplikacja, odpowiednia dla wszystkich branż, obejmuje planowanie pracowników, rejestrowanie czasu i obecność.

Użyj przykładu: Twoja mała firma musi zacząć automatyzować zadania administracyjne, jeśli kiedykolwiek chcesz się rozwijać. Używasz tej aplikacji do usprawnienia planowania, dzięki czemu możesz poświęcić więcej czasu na strategie zatrudniania i utrzymywania pracowników.

Najlepszy dla: Mały biznes

Wyjątkowe funkcje:

  • W aplikacji zegar czasu GPS
  • Automatyczne dostosowywanie arkuszy czasu
  • Przetwarzanie wniosku o opuszczenie

Zdalna-skrzynka do pracy z domu


5. Tworzenie zespołu

tworzenie zespołu

Ta aplikacja skupiona na kalendarzu ma na celu promowanie przejrzystości zespołu. Menedżerowie mogą łatwo śledzić dostępność i planować zmiany pracowników. Członkowie zespołu zaczynają lepiej współpracować, udostępniając wydarzenia, planując spotkania, a nawet udostępniając kluczowe informacje o projekcie.

Użyj przykładu: Twoja firma wierzy w elastyczne godziny. To było niesamowite, ale w wyniku elastycznej pracy ciężko jest Ci śledzić, kto, kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego jest w Twoim zespole. Ta aplikacja pomoże Ci poczuć się lepiej połączonym.

Najlepszy dla: Zespoły, które chcą lepiej współpracować, zwiększając swoją przejrzystość

Wyjątkowe funkcje:

  • Nie są wymagane żadne konta ani hasła
  • Niestandardowe widoki (zobacz tylko to, czego potrzebujesz i chcesz)

6. ZoomShift

zoomshift

wirtualne polowanie na padlinożerców dla dzieci

Zoomshift zapewnia skuteczny sposób tworzenia godzinowych harmonogramów zmian pracowników, śledzenia godzin pracy i uruchamiania raportów płacowych.

Użyj przykładu: Zarządzałeś harmonogramami dla ton pracowników godzinowych. Trudno było ręcznie śledzić, a w ciągu ostatnich kilku miesięcy zarezerwowałeś więcej godzin pracy, niż technicznie dysponowała Twoja firma. Wszystko będzie dobrze, ale chcesz mieć pewność, że ten problem nie będzie się powtarzał w przyszłości.

Najlepszy dla: Firmy zatrudniające wielu pracowników na godziny

Wyjątkowe funkcje:

  • Blokuj wczesne rejestracje i nieautoryzowane nadgodziny
  • Zegar czasu w aplikacji
  • Indywidualne raporty płacowe

7. OpenSimSim

opensimsim

Kolejna aplikacja przeznaczona do zarządzania godzinowymi harmonogramami pracowników, OpenSimSim, zapewnia menedżerom elastyczności, których potrzebują, aby aktualizować harmonogramy w miarę wprowadzania zmian.

Użyj przykładu: Im więcej pracowników zatrudnia Twoja firma, tym więcej żądań zmiany w ostatniej chwili otrzymujesz od pracowników. Można je było żonglować, gdy zespół był mniejszy, ale ponieważ Twoja firma zatrudnia więcej osób, te drobne zmiany osiągnęły niemożliwy do opanowania poziom. Korzystając z OpenSimSim, możesz zintegrować żądania zmian i wygenerować zaktualizowane harmonogramy w ciągu zaledwie kilku minut.

Najlepszy dla: Firmy zatrudniające wielu pracowników na godziny

Wyjątkowe funkcje:

czy możesz jeść popcorn na diecie paleo
  • Planowanie mobilne
  • Bezproblemowe przesyłanie wiadomości w aplikacji

8. Fantastyczny 2 (tylko na iOS)

wentylator-2

Jeśli masz potężny zespół, który wydaje się robić wszystko i chcesz mieć jeszcze więcej możliwości, możesz przenieść swoją produktywność na wyższy poziom, zarządzając harmonogramami i udostępniając je w tym kalendarzu iOS.

Użyj przykładu: Twój zespół dokonał niesamowitych rzeczy w ciągu ostatnich kilku lat. Ostatnio masz wrażenie, że uderzyłeś w ceglaną ścianę. Don opuścił kluczowe spotkanie w zeszłym tygodniu. To się nigdy nie zdarza. Prawie zapomniałeś o ważnym terminie. Potrzebujesz narzędzia do planowania, które wykracza poza nie, aby Twój zespół mógł dalej rosnąć bez stagnacji.

Najlepszy dla : Małe, zwarte zespoły, które chcą usprawnić pracę

Wyjątkowe funkcje:

  • Przypomnienia o urodzinach
  • Złożone powtarzające się wydarzenia
  • Dayticker do łatwej wizualizacji całego harmonogramu
  • Zaawansowane możliwości wyszukiwania

9. Wechat

1200px-wechat_logo-svg

Aplikacja do przesyłania wiadomości Wechat ułatwia komunikację z pracownikami i pozwala uniknąć zarządzania listą osobistych numerów telefonów i adresów e-mail.

Używaj go jako centrum do komunikowania się o wszystkich sprawach związanych z harmonogramem.

Użyj przykładu: Twój zespół zdalny musi pozostać w kontakcie, ale trudno jest śledzić osobiste informacje kontaktowe wszystkich osób. Co najmniej 4 z wprowadzonych adresów e-mail wracają jako niemożliwe do dostarczenia. Wygląda na to, że jeden z numerów nie działa. Otrzymałeś już wiadomość, że masz zły numer. Używasz Wechat, aby trzymać wszystkich razem.

Najlepszy dla: Małe zespoły i małe zespoły zdalne

Wyjątkowe funkcje:

  • Działa na wielu interfejsach
  • Obsługuje połączenia i czaty

10. Ludzkość

ludzkość

Humanity pozwala firmom tworzyć harmonogramy zoptymalizowane pod kątem „lokalizacji, działu, stanowiska i / lub umiejętności”. Narzędzie oparte na chmurze integruje dane w czasie rzeczywistym, aby uniknąć błędów w harmonogramach. Umożliwia pracownikom aktualizację harmonogramów, a nawet handel między sobą.

Użyj przykładu: Wydaje się, że Twoje harmonogramy pracownicze działają dobrze, ale chcesz przenieść sprawy na wyższy poziom. Nie chcesz po prostu mieć wystarczającej liczby ludzi w danym momencie. Chcesz zacząć rozważać tworzenie harmonogramów w oparciu o umiejętności i efektywność lokalizacji, aby praca wykonywana podczas tworzonych przez Ciebie zmian była najlepszą z możliwych.

Najlepszy dla: Duże i średnie firmy, które czują się komfortowo z podstawową logistyką planowania

Wyjątkowe funkcje:

  • Metryki przewidują potrzeby kadrowe
  • Natychmiastowe ostrzeżenia o konfliktach
  • Automatyczne dopasowanie pracownika do zmiany

jedenaście. Szablony planowania pracowników Airtable

stół powietrzny

Ten interfejs oparty na chmurze ma więcej dzwonków i gwizdów niż przeciętny arkusz kalkulacyjny. Użyj go, aby śledzić informacje kontaktowe pracowników, dostępność i nie tylko. Airtable zawiera różnorodne funkcje organizacyjne, które pozwalają użytkownikom śledzić informacje w sposób, który ma dla nich sens. Użyj kodowania kolorami, ustaw filtry i wiele więcej.

Użyj przykładu: Lubisz ręcznie zarządzać harmonogramami pracowników. Twoja firma ma unikalne, stale zmieniające się potrzeby i uważasz, że ktoś z głęboką znajomością firmy powinien nadzorować proces tworzenia harmonogramów pracowników. To narzędzie umożliwia ręczne planowanie pracowników, jednocześnie zapewniając niewielki wzrost wydajności.

Najlepszy dla: Małe firmy i zespoły, które chcą mieć praktyczne podejście do planowania

Wyjątkowe funkcje:

  • Oparta na chmurze
  • Jednoczesne aktualizacje użytkowników

12. FindMyShift

findmyshift-420x320-20190221

FindMyShift zaspokaja potrzeby użytkowników rozwiązania do planowania pracowników. Oto piękna linia zstrona główna firmy:

„Dzięki 14-letniemu opiniom tysięcy menedżerów stale udoskonalamy nasze oprogramowanie, aby spełniało potrzeby prawdziwych firm”.

Użyj przykładu: Wiesz, że Twoja firma będzie się rozwijać, więc potrzebujesz aplikacji do planowania pracowników, która będzie rosła wraz z Twoją organizacją. Rozpoczynasz pracę z FindMyShift, wiedząc, że będzie ona w stanie zaspokoić Twoje potrzeby, nawet jeśli rozmiar Twojej firmy się podwoi.

gry integracyjne dla lodołamaczy

Najlepszy dla: Małe i duże firmy poszukujące skalowalnego rozwiązania do planowania pracowników

pomysły na małe firmowe imprezy świąteczne

Wyjątkowe funkcje:

  • Aplikacja zegara czasu
  • Kalkulator płac
  • Zarządzanie urlopami

Zdalna-skrzynka do pracy z domu


13. kolejki

tail-logo-500-px

Zaprojektowany specjalnie dla rodzin, Cozi może być dobrym rozwiązaniem, jeśli zarządzasz małym, zgranym zespołem, który musi dzielić się czymś więcej niż tylko dostępnymi godzinami i datami wakacji.

Użyj przykładu: Twój zespół jest blisko. Jesteś prawie jak rodzina, duża rodzina. Chcesz znaleźć sposób na pozostawanie w kontakcie w sprawach związanych z pracą, które wykraczają poza planowanie. Znajdujesz Cozi, a teraz Twój zespół udostępnia listy zakupów na cotygodniowe obiady grupowe, przesyła zdjęcia ze spotkań grupowych, a nawet wymienia się przemyśleniami w dzienniku zespołu.

Najlepszy dla: Małe zespoły, które uważają się za rodziny

Wyjątkowe funkcje:

  • Zdjęcia i wspomnienia
  • Dziennik
  • Tworzenie list i planowanie posiłków

14. TimeTree

timerree00

Korzystając z TimeTree, zapamiętywanie kluczowych wydarzeń w życiu każdego człowieka staje się łatwiejsze niż kiedykolwiek. Po prostu otwórz aplikację, aby zobaczyć, co się dzieje ze wszystkimi ważnymi dla Ciebie. Pamiętaj o urodzinach, godzinach pracy, dniach wolnych i nie tylko.

Użyj przykładu: Chciałabyś pamiętać, kiedy jest recital taneczny córki Tary. Wiesz, że mógłbyś przypomnieć sobie dni, w których Kevin odbywał fizjoterapię, gdybyś tylko zaktualizował swój kalendarz. Znajdujesz TimeTree i zdajesz sobie sprawę, że możesz śledzić w jednym miejscu każde wydarzenie, które Twój zespół chce udostępnić.

Najlepszy dla: Małe zespoły, które muszą wiedzieć, co się dzieje w życiu innych, zarówno w pracy, jak i poza nią

Wyjątkowe funkcje:

  • Udostępniaj harmonogramy osobom niebędącym użytkownikami
  • Wiadomości w kalendarzu

piętnaście. Tydzień drużyny

teamweek_logo

Teamweek sprawia, że ​​planowanie pracownicze skoncentrowane na projekcie jest szybkie i łatwe. Każdy może mniej skupić się na logistyce planowania, a bardziej na szczegółach projektu.

Użyj przykładu: Nowe kierownictwo firmy chce uzyskać silniejsze poczucie produktywności zespołu. Potrzebujesz sposobu na ustalenie harmonogramu i umożliwienie zespołowi pomyślnego ukończenia projektów, które zrobią wrażenie na nowych szefach.

asystent wykonawczy vs asystent administracyjny

Najlepszy dla: Zespoły zaangażowane w wiele prac projektowych.

Wyjątkowe funkcje:

  • Listy kontrolne projektu
  • Natychmiastowe aktualizacje

16. Chytry

shifty_icon_transparent_bg

Kalendarz Shifty pomaga organizacjom zatrudniać pracowników, którzy prawie nigdy nie pracują dwa razy w tym samym tygodniowym harmonogramie. Gdy wszystko się ciągle zmienia, potrzebujesz pomocnej aplikacji, która pozwoli Ci odliczać godziny z dnia na dzień.

Użyj przykładu: Jesteś tak zajęty, że zwykłeś zapisywać zmiany i rozdawać je pracownikom na karteczkach samoprzylepnych. Oczywiście wszyscy zaczęli zadawać pytania na temat swoich zmian, ale trudno było śledzić wszystkie szczegóły. Znalazłeś Shifty, a teraz wszystkie informacje o zmianach są w jednym miejscu. Nikt nie musi cię pytać, kiedy jest ich zmiana, ale gdyby tak było, miałbyś odpowiedź.

Najlepszy dla: Firmy i organizacje, które wykonują pracę na zmianę

Wyjątkowe funkcje:

  • Zmiana koloru kodu
  • Eksportuj kalendarze
  • Prześlij drukowane lub odręczne kalendarze zmian

17. Connecteam

logo-app-connecteam

Oszczędzaj czas i wysiłek związany z planowaniem i nadzorowaniem wykonania dzięki aplikacji do planowania pracowników Connecteam i jej zaawansowanym funkcjom. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i bez konieczności szkolenia, Ty i Twój zespół możecie rozpocząć pracę w ciągu kilku minut od pobrania aplikacji. Oprócz łatwości obsługi Connecteam mają jeden z najwyżej ocenianych zespołów obsługi klienta i odpowiadają na zapytania klientów w ciągu 5 minut.

Użyj przykładu: Ręczne tworzenie harmonogramów i śledzenie wszystkiego za pomocą arkusza Excel. Komunikowanie się z pracownikami w podróży jest żmudne, a działania następcze za pośrednictwem wiadomości tekstowych, WhatsApp i połączeń telefonicznych są kłopotliwe. Zwracasz się do Connecteam, aby usprawnić planowanie i dystrybucję harmonogramów z jednej aplikacji.

Najlepszy dla: Connecteam oferuje intuicyjną aplikację do planowania pracowników dla pracowników bez biurka, małych i średnich firm oraz przedsiębiorstw.

Wyjątkowe funkcje:

  • Przypomnienia o zmianie pracownika
  • Szczegółowe informacje dotyczące zmiany
  • Pełna widoczność dzięki aktualizacjom statusu i powiadomieniom w czasie rzeczywistym
  • Funkcje komunikacyjne dla tablic wiadomości specyficznych dla zmiany, wbudowanego czatu w aplikacji, katalogu pracowników i nie tylko
  • Łatwe powielanie, przeciąganie i upuszczanie, używanie szablonów, akcje zbiorcze

Wybraliśmy te aplikacje do planowania pracowników, ponieważ wydawały się dobrze dopasowane i dostosowane do różnych rozmiarów i potrzeb firm. Jeśli szukasz narzędzi dla konkretnej branży, to sprawdźPodsumowanie oprogramowania do tworzenia harmonogramów pracowników firmy Capterra. Ich obszerna lista obejmuje narzędzia planowania specyficzne dla restauracji, pracowników branży usługowej i nie tylko.