15 strategii usprawnienia pracy zespołowej w miejscu pracy w 2021 r

Praca zespołowa w miejscu pracy

Co to jest praca zespołowa? ( Zobacz naszą listę zalecanych narzędzi i oprogramowania do pracy zespołowej tutaj )



Według Merriam-Webster, jego:

Praca wykonywana przez kilku współpracowników, z których każdy wykonuje jakąś część, ale wszyscy podporządkowują osobiste znaczenie wydajności całości.

A teraz kilka trudniejszych pytań:



  • Jak wpadasz na pomysły promujące pracę zespołową w miejscu pracy?
  • W jaki sposób inspirujesz ludzi do wyznaczania osobistych celów i chwały dla dobra zespołu?
  • Jak możesz zwiększyć współpracę w swoim Kultura firmy ?
  • Dlaczego odpowiedź na te pytania jest taka trudna?

Pytania te mają niemal filozoficzny charakter i dotyczą pojęć niematerialnych. Możesz usiąść ze swoim zespołem i dyskutować nad nim godzinami i nigdy nie osiągnąć praktycznego rozwiązania.

Prezent na 10 rocznicę pracownika

Na szczęście dokładnie ustaliliśmy, jak możesz teraz podjąć działania. Przeprowadziliśmy badania i zebraliśmy kilka narzędzi i strategii, których możesz użyć, aby dowiedzieć się, jak usprawnić pracę zespołową i wdrażać współpracę zespołową w twoim biurze. Poza tym usunęliśmy część abstraktu, wyjaśniając, dlaczego faktycznie są to narzędzia i strategie praca.

Czy jesteś gotowy, aby przenieść optymalną pracę zespołową z abstrakcyjne pojęcie do osiągalny cel ? Fantastyczny! Mamy nadzieję, że spodoba Ci się te przykłady, narzędzia i strategie pracy zespołowej w miejscu pracy.



Najlepszym sposobem tworzenia, śledzenia i monitorowania sugestii zawartych w tym poście jest korzystanie z oprogramowania do pracy zespołowej online, takiego jak monday.com .

Spis treści

Strategie pracy zespołowej w miejscu pracy

1. Organizuj angażujące wydarzenia integracyjne z Idź do gry .

Wyobraź sobie swój zespół…

  • Wiążą więzi, gdy udają szpiegów, wykonując szereg wyzwań tajnych agentów
  • Pracujemy razem, aby zinterpretować wskazówki i rozwiązać nierozwiązaną zagadkę
  • Wypełnianie wciągających misji podczas telefonicznego polowania na padlinożerców, dzięki któremu świat staje się Twoim placem zabaw

Kiedy pracujesz z Go Game, wszystkie te fantazje są nie tylko możliwe, ale także łatwe do urzeczywistnienia.

Jak to zrobić:

Łatwy! Właśnie skontaktuj się z Go Game , a ich zespół ekspertów zajmie się resztą.

Dlaczego to działa:

Wydarzenia integracyjne zbliżają ludzi.

Tak jak mówi jeden klient , „Ludzie są znacznie bardziej skłonni do rozmowy z osobami w swoim zespole, z którymi nigdy wcześniej nie rozmawiali”.

Nic tak nie zmusza pracowników do komunikacji, jak wspólny cel, jakim jest wygrana w grze. Go Game zapewnia środowisko; cenne interakcje w budowaniu zespołu następują organicznie.

2. Załóż komitet ds. Kultury, aby promować współpracę Bonusly .

posiedzenie komisji kultury

Zaproś przedstawicieli z każdego działu firmy, aby dołączyli do komitetu propagującego kulturę firmy. Członkowie komitetu stanowią przykład kultury firmy i pielęgnują ją w innych.

Działania komitet kultury będzie się różnić w zależności od unikalnej kultury Twojej firmy. W Dcbeacon komitet ds. Kultury:

  • Planuje wydarzenia w celu zbliżenia działów
  • Sprawia, że ​​biuro bardziej przypomina dom
  • Rozwesela członków zespołu w chwilach stresu

Jak to zrobić:

  • Zapytaj o wolontariuszy! Chcesz rekrutować ludzi, którzy chcieć być w tej komisji.
  • Zorganizuj spotkanie wprowadzające, aby zdefiniować kulturę firmy, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś na piśmie. Cel: Ustal wartości kulturowe, które planujesz promować.
  • Zdecyduj, jakie działania komitet powinien traktować priorytetowo, aby najlepiej kultywować kulturę firmy. Na przykład, jeśli kultura Twojej firmy wymaga „bycia w zgodzie z naturą”, wtedy niektóre z zadań komitetu mogą obejmować planowanie miesięcznych wędrówek, sprowadzanie roślin i utrzymywanie tych roślin przy życiu.
  • Ustal wskaźniki wydajności. (Będziemy organizować jedno wydarzenie w miesiącu i co kwartał przeprowadzać ankiety wśród pracowników, aby zobaczyć, jak myślą o poprawie kultury).

Dlaczego to działa:

aktywność lodołamacza do pracy

Nie ma czegoś takiego jak policja kulturowa, co jest oczywiście dobrą rzeczą. Wadą jest to, że gdy nikt nie jest odpowiedzialny za egzekwowanie kultury firmy, istnieje duże ryzyko prześlizgnięcia się przez pęknięcia. Posiadanie zespołu odpowiedzialnego za promowanie kultury oznacza, że ​​prawdopodobnie rozwiniesz silny, a firma o silnej kulturze zachęca do pracy zespołowej i współpracy.

3. Unikaj zamkniętych działów z tło .

Na wysokim poziomie każdy pracownik w Twojej firmie robi postępy w osiąganiu wspólnych celów organizacyjnych - ale na co dzień pracownicy na różnych rolach i działach mogą czuć się wyjątkowo odłączeni. Fond może pomóc je połączyć.

tło udostępnia ogólnofirmowy kanał informacyjny o uznaniu społecznym, który oferuje łatwy sposób na podkreślenie zwycięstw zespołu. Daje to wszystkim pracownikom wgląd w to, co dzieje się w innych działach, co zarówno wzmacnia relacje rówieśnicze, jak i pomaga pracownikom poczuć się bardziej związanymi z większym celem organizacji.

Jak to zrobić:

Skontaktuj się z Fond a ich zespół przeprowadzi Cię przez wiele sposobów wykorzystania ich programu do zbliżenia ludzi i usprawnienia pracy zespołowej w 2021 roku.

Dlaczego to działa:

Głównie, tło daje Twojemu zespołowi łatwy sposób na wzajemne kibicowanie.

Kiedy pracownicy w Twojej firmie naprawdę czują się częścią zespołu, praca nabiera większego znaczenia, a współpraca staje się bardziej efektywna. Dodajmy do tego, że uznanie można powiązać ze wspólnymi wartościami i głównymi celami firmy. Jasne jest, dlaczego jest to idealne narzędzie do usprawnienia pracy zespołowej w miejscu pracy.

4. Zorganizuj doroczny szczyt, aby zainspirować do myślenia z szerszej perspektywy.

coroczny szczyt zespołu przekąsek

Każdy w Twojej firmie robi bardzo różne rzeczy. Łatwo może być zapomnieć, że wszyscy pracują w tym samym miejscu i mają tę samą ogólną misję. Dedykowany coroczny szczyt daje każdemu szansę na odejście od chwastów codziennej pracy i skupienie się na ogólnych misjach firmy i celach, które są wspólne.

Szczyt wspiera pracę zespołową i współpracę, ponieważ łączy całą firmę w celu skupienia się i ponownego połączenia na tym, nad czym wszyscy razem pracują.

Jak to zrobić:

  • Wybierz lokalizację poza siedzibą firmy, aby oderwać się od codziennego myślenia.
  • Wyznacz zespół lub zatrudnij planistę do koordynowania wydarzenia.
  • Ustal cele wydarzenia.
  • Zaplanuj strukturę swojego szczytu w oparciu o swoje cele.
  • Wykorzystaj filary swojej firmy, aby stworzyć skoncentrowane sesje (lub warsztaty), podczas których grupy pracowników z różnych działów zbierają się, aby wspólnie dyskutować na te same tematy.

Oto kilka przykładów warsztatów ze szczytu Dcbeacon w 2018 roku:

  • Doświadczenie członka
  • Co wyróżnia SN
  • Opinie konsumentów
  • Kultura Dcbeacon
  • Uczynienie Dcbeacon miejscem docelowym
  • Sukces członka / partnerstwo handlowe

Dlaczego to działa:

Wszystko sprowadza się do skupienia się na podobieństwach zamiast różnic. Każdy gracz w drużynie piłkarskiej wie, że jego praca różni się od pracy kolegów z drużyny, ale wciąż może sobie wyobrazić, jak wszystkie zawody przyczyniają się do zwycięstwa. Szczyt daje Twoim pracownikom szansę na połączenie ich pracy z wielką wygraną; pomaga pracownikom poczuć się częścią zespołu.

niskokaloryczne przekąski do kupienia

5. Zaimplementuj system koleżeński .

kumpel-system-nowo-zatrudniony

Pomóż nowym pracownikom nauczyć się podstaw, łącząc ich ze znajomymi weteranami, pracownikami, którzy pracują w firmie od roku lub dłużej. Kumple pomagają nowym pracownikom w procesie wdrażania i odpowiadają na wszystkie małe, ale ważne pytania, które nie zasługują na uwagę szefa. Znajomi również w subtelny sposób pomagają nowym pracownikom przyjąć kulturę firmy.

Jak to zrobić:

  • Zapytaj o kumpli-wolontariuszy.
  • Wyślij nowych pracowników i znajomych a krótki test osobowości dzięki czemu możesz sparować te, które są najbardziej kompatybilne.
  • Połącz pracowników w pary, wyjaśnij ich role i pozwól im robić swoje!

Dlaczego to działa:

Więzi wypracowane przez system partnerski trwają znacznie dłużej niż okres wdrażania. Większość par znajomych tak dobrze poznaje swoje style pracy, że stają się niesamowitymi współpracownikami, co jest przykładem korzyści płynących z pracy zespołowej w miejscu pracy.

6. Ustaw protokół rozwiązywania konfliktów.

menedżerowie po raz pierwszy

Nikt nie lubi przewidywać nieprzyjemności konfliktu, ale bez względu na to, jak harmonijna jest kultura Twojej firmy, konflikt się wydarzy. Dlatego Siatka założycielska zaleca zastanowienie się, jak skutecznie radzić sobie z konfliktem, zanim zacznie ci on patrzeć w twarz.

Jeśli masz plan, jak to zrobić radzić sobie z konfliktem , możesz przekształcić nieprzyjemne sytuacje w wydarzenia związane z uczeniem się, które faktycznie poprawiają pracę zespołową i kulturę, zamiast je niszczyć.

Jak to zrobić:

  • Usiądź z kilkoma zaufanymi członkami zespołu, aby ustalić protokół rozwiązywania konfliktów.
  • Przekaż ten protokół wszystkim członkom zespołu; możesz nawet rozważyć zrobienie ściągawki.
  • Dostosuj proces w miarę pojawiania się konfliktów.

Dlaczego to działa:

Nieoczekiwany konflikt może zakłócić przepływ pracy i uszkodzić relacje, jeśli zostanie niewłaściwie obsłużony. Posiadanie protokołu pozwala uniknąć długoterminowych szkód, a nawet może przekształcić konflikty w okazje do głębokich działań budowanie zespołu . Twój umiejętności zarządzania konfliktami będzie się rozwijać wraz z doświadczeniem, dlatego warto być proaktywnym i rozwiązywać problemy, zanim staną się zbyt rozpraszające.

7. Opracuj konkretny plan budowania zaufania.

przygotowanie pokolenia milenialsów do zarządzania

Według Patricka Lencioni, autora Pięć dysfunkcji zespołu , zespoły często ponoszą porażkę z powodu braku zaufania, a dokładniej zaufania opartego na lukach *.

Co to jest zaufanie oparte na lukach? To po prostu zaufanie i dobra wola, które rosną w zespole, gdy wszyscy jego członkowie mogą być podatni na ataki. Zespoły zdobywają wysokie oceny za zaufanie, gdy każdy może przyznać, że:

  • Nie wiem czegoś
  • Coś nie tak
  • Są pod wrażeniem pomysłów i inteligencji innych osób
  • Potrzebuję pomocy

Podatność w zespole umożliwia członkom pomaganie sobie nawzajem, co z kolei buduje zaufanie i więzi, umacniając pracę zespołową opartą na wartościach.

Niestety, większość ludzi nie lubi być bezbronna. Dlatego musisz opracować konkretny plan zachęcania do podatności i budowanie zaufania .

* Zaufanie przewidujące to coś, co demonstrujesz, ufając, że Twój współpracownik zakończy raport, gdy będziesz na wakacjach. Zaufanie predykcyjne poprawia pracę zespołową, ale nie jest tak krytyczne jak zaufanie oparte na lukach.

Jak to zrobić:

Nie możesz cały czas zwiększać zaufania, ale zachęcając je i pielęgnując w określonych warunkach, zaufanie rozwinie się w stan umysłu 24/7. Wybierz więc cotygodniowe spotkanie zespołu i zobowiązuj się do przestrzegania poniższego protokołu podczas każdej sesji. Protokół ten może wydłużyć spotkania, ale w dłuższej perspektywie dodatkowy czas się opłaci.

  1. Zaplanuj czas na komentarze przy okrągłym stole po każdym odpowiednim punkcie porządku obrad. Obejdź krąg i daj każdemu możliwość komentowania i zadawania pytań. Zachęcaj pracowników do przyznania się, jeśli czegoś nie rozumieją, i poproś o wyjaśnienie.
  2. Zarezerwuj czas na sesję grupy wsparcia. Współpracownicy mogą dzielić się tym, nad czym pracują, i prosić o pomoc i rady, a także wypowiadać się na temat wyzwań i niepowodzeń.
  3. Umieść akwarium przy drzwiach. Napełnij miskę papierowymi kartkami z imionami członków zespołu. Niech wszyscy wybiorą nazwisko, wychodząc ze spotkania. Zadanie domowe: użyj narzędzia takiego jak Impraise dać wybranej osobie przemyślany, pozytywny komentarz.

Dlaczego to działa:

Rozważ spotkania w mikrokosmosie o szerszym przepływie pracy i interakcjach. Zachęcając do podatności na zagrożenia podczas jednego spotkania, umożliwiasz rozkwit zaufania także w wielu innych sytuacjach.

8. Pielęgnuj umiejętności słuchania podczas „burzy mózgów słuchania”.

biuro-biuletyn-burza-mózgów

Kilka lat temu, Laboratorium Dynamiki Człowieka MIT ustalili (dzięki dogłębnym badaniom obserwacyjnym, które obejmowały urządzenia do pomiaru tonu głosu i języka ciała), że komunikacja decyduje o sukcesie zespołu.

dystans społeczny w miejscu pracy

Pomóż zwiększyć zdolność słuchania zespołu i zdolności do porozumiewania się ze słuchaniem burzy mózgów.

Jak to zrobić:

Następnym razem, gdy będziesz musiał hostować zespołowa burza mózgów na produkt lub pomysł, zamień go w burzę mózgów.

  • W danej chwili może mówić tylko jedna osoba.
  • Mówca trzyma się rekwizytu (jak gigantyczny piankowy palec), aby zaznaczyć, że nadeszła ich kolej.
  • Kiedy mówca skończy, wszyscy muszą podsumować jego pomysł i powiedzieć coś, co mu się podoba lub nie. (Niezgoda jest całkowicie dozwolona podczas ćwiczenia dobrego słuchania!) Ponieważ muszą podsumować i inteligentnie skomentować każdy wspólny pomysł, każdy będzie musiał uważnie słuchać, zamiast po prostu planować, co powie w swojej kolejce.

Dlaczego to działa:

Weź pod uwagę burze mózgów ze słuchaniem, krótkie treningi dla mięśni słuchających pracowników. Z czasem te mięśnie staną się silniejsze. Członkowie zespołu zaczną uważniej się nawzajem słuchać, co doprowadzi do lepszego generowania pomysłów i silniejszych projektów zespołowych.

Narzędzia pracy zespołowej i platformy oprogramowania

1. Monday.com

monday-com_in_action
Monday.com
przedstawia wizualnie stymulujące miejsce do współpracy i wykonywania niesamowitych prac. Wizualizuj projekty, komentuj pracę swoich współpracowników, twórz tablice i przepływy pracy dla projektów pobocznych i wiele więcej.

Jak tego użyć:

  • Stwórz darmowe konto próbne .
  • Utwórz tablice projektów.
  • Zaproś członków zespołu.
  • Rozpocznij współpracę.

Dlaczego to działa:

Monday.com sprawia, że ​​każdy może łatwo zobaczyć, co robią inni, a nawet pomagać i udzielać informacji w razie potrzeby. Zapewnia dostęp niezbędny do rozkwitu pracy zespołowej; ułatwia członkom zespołu angażowanie się w różnorodne projekty.

2. Ul

Hive zapewnia kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami, które jest naprawdę łatwe i przyjemne w użyciu. Pomaga zespołom współpracować i lepiej współpracować, włączając dyskusje, zadania i harmonogramy w jeden interfejs.

Jak tego użyć:

  • Próbować Ula za darmo .
  • Wypróbuj w kilku projektach.
  • Przywiąż się i używaj go na zawsze.

Dlaczego to działa:

Hive służy jako obiektywny kierownik projektu. Nikt nie jest skazany na pilnowanie terminów i projektów wszystkich - cały zespół po prostu współpracuje, aby wszystko załatwić. Ponadto narzędzie pozwala każdemu zobaczyć, co należy zrobić w danym momencie, więc eliminuje stres związany z pracą zespołową i pozostawia tylko dobre rzeczy.

3. Luźny

co-to-luz-luz-przegląd

Slack zapewnia swobodną komunikację za pomocą wiadomości błyskawicznych w biurze. Pracownicy mogą wysyłać sobie nawzajem szybkie wiadomości, a także publikować załączniki, tworzyć wątki dla wielu użytkowników, publikować ogłoszenia, osadzać multimedia i wiele więcej.

Ponadto możesz reagować na rzeczy, które nie wymagają odpowiedzi - doskonały, ale niedoceniany sposób na poprawę morale i koleżeństwa.

Jak tego użyć:

  • Stwórz nowe miejsce pracy .
  • Połącz się z botami Slack, aby dowiedzieć się, jak wszystko działa.
  • Używaj Slacka każdego dnia.
  • Połącz swoje ulubione narzędzia, które istnieją jako Aplikacje Slack .

Dlaczego to działa:

Slack umożliwia silne połączenia, a połączenia są absolutnie wymagane do zbudowania solidnego zespołu. Daje pracownikom miejsce do komentowania i zadawania pytań, które prawdopodobnie nie zasługują na wiadomość e-mail lub wizytę na komputerze, ale są podstawą przepływu pracy i budowania zespołu.

zdrowe przysmaki urodzinowe do pracy

Cztery. Donut - aplikacja Slack

pączek-narzędzie pracy zespołowej

Donut pracuje w Slack, aby co tydzień przedstawiać pracownikom nową osobę. Narzędzie to zapewnia pracownikom zautomatyzowany sposób organizowania spotkań osobistych ze współpracownikami, z którymi rzadko się kontaktują. Innymi słowy, Donut umożliwia takie osobiste interakcje, jakich Twoja firma potrzebuje, aby zbudować silną pracę zespołową i bezcenną kulturę.

Jak tego użyć:

  • Dodaj aplikację Donut do Slacka.
  • Wyjaśnij narzędzie pracownikom.
  • Pozwól Donutowi wykonać swoją pracę.

Dlaczego to działa:

Donut pomaga pracownikom poznać więcej osób w firmie w swobodnym otoczeniu, które buduje dobre relacje. Im więcej osób w Twojej firmie się pozna i pokocha, tym większa będzie praca zespołowa.

5. Pudełko

box-app-teamwork-tool

Pozornie Box wydaje się być platformą opartą na chmurze do udostępniania i organizowania plików, ale oferuje znacznie więcej korzyści dla współpracy w miejscu pracy.

Korzystając z usługi Box, możesz uzyskać dostęp do plików z dowolnego urządzenia i dowolnej lokalizacji. Zaproś współpracowników do edycji lub po prostu przeglądania plików. Box zapewnia, że ​​użytkownicy w dowolnym zespole w dowolnej lokalizacji współpracują nad najnowszymi wersjami pracy. Dodatkowo mogą zobaczyć, co mówią inni koledzy.

Box ma nawet funkcję „notatek”, która pozwala użytkownikom tworzyć i udostępniać notatki całym zespołom w czasie rzeczywistym. Jeśli jeden członek zespołu korzysta z notatek Box podczas cotygodniowego statusu, wszyscy będą na tej samej stronie dotyczące kluczowych zadań i dań na wynos, zanim spotkanie się skończy.

Jak tego użyć:

Dlaczego to działa:

Box ułatwia pracę z wieloma osobami nad dokumentami, notatkami, prezentacjami, arkuszami kalkulacyjnymi i nie tylko. Pozwala uniknąć zamieszania, które może wynikać z załączników do wiadomości e-mail, i eliminuje potrzebę zestawiania wielu zestawów komentarzy. Kiedy wspólna praca nad plikami jest trudna, wiele osób rezygnuje. Box ułatwia pracę grupową i zachęca do pracy zespołowej i współpracy w tym procesie.

jak pić w pracy

6. Paymo

Korzystając z Paymo, zespoły bezproblemowo spotykają się i komunikują. Paymo umożliwia użytkownikom tworzenie spotkań, tworzenie planu zajęć, robienie i udostępnianie notatek, a nawet włączanie elementów działań, które zapewniają, że spotkanie prowadzi do prawdziwej produktywności zespołu.

Jak tego użyć:

  • Zapisz się na konto. (Możesz też zalogować się przez Salesforce lub zarejestrować przez Slack).
  • Przetestuj Paymo podczas spotkania.
  • Podnieś cały swój zespół!

Dlaczego to działa: Paymo ułatwia umieszczanie zespołów na tej samej stronie, umożliwiając wydajną pracę zespołową.

7. eSkill - ocena umiejętności kreatywnych zespołu

eskill

Komponent Team-Scoring w aplikacji eSkill umożliwia zespołowi HR „ślepą” ocenę odpowiedzi zgodnie z dostosowanym zestawem kryteriów. Administrator HR konfiguruje cały przebieg procesu oceny, przypisując różnych wewnętrznych ekspertów do indywidualnej oceny odpowiednich odpowiedzi. Następnie administrator zatwierdza ostateczny wynik ogólny.

Jakie są Twoje ulubione narzędzia i strategie pracy zespołowej? Dajcie nam znać w komentarzach poniżej!

Zasoby dotyczące uznania i docenienia pracowników