13 najlepszych platform oprogramowania do śledzenia czasu pracowników w Twoim biurze

oprogramowanie do śledzenia czasu pracy

Nad czym wczoraj spędzałeś czas? Być specyficznym! Czy mógłbyś podzielić to na godzinę lub kwadrans i dokładnie określić, co zrobiłeś? Twoje odpowiedzi - chyba że masz lepszą niż idealną pamięć - wyjaśniają w skrócie kluczowe korzyści płynące z oprogramowania do śledzenia czasu pracowników.



Ludzie mają trudności z samodzielnym zgłaszaniem wykorzystania czasu. Wydaje nam się, że dokładnie zapamiętamy, co zrobiliśmy i kiedy to zrobiliśmy, ale kiedy przychodzi czas na wypełnienie dziennika, nagle czujemy, że ostatni tydzień pracy spędziliśmy unosząc się w chmurach. Co robiliśmy w czwartek rano? Piątkowe popołudnie?

Oprogramowanie do śledzenia czasu pracowników ułatwia rejestrowanie godzin pracy. W niektórych przypadkach oprogramowanie całkowicie automatyzuje proces, więc pracownicy nie muszą się o nic martwić. Zmniejszają się błędy, wzrasta dokładność płac, a wszyscy żyją długo i szczęśliwie.

Ostrożnie zaplanuj komunikację dotyczącą wdrożenia

Jeśli zaczniesz śledzenie czasu pracowników bez mówienia nikomu i tylko jedna osoba dowiaduje się, jak myślisz, co się stanie?



Wszyscy się dowiedzą przed końcem dnia, a reakcja może być katastrofalna. Pracownicy będą myśleć, że im nie ufasz, i wielu może przestać ci ufać.

Uniknij koszmaru, starannie planując komunikację.

Współpracuj ze swoimi zespołami komunikacyjnymi lub specjalistami, aby zapewnić terminowe i delikatne przekazywanie informacji o wdrażaniu oprogramowania. Nie zapomnij wyjaśnić korzyści dla firmy i pracowników oraz powtórzyć, że wszyscy nadal mają zaufanie do firmy.



Mówiąc bardziej praktycznie, oprogramowanie może wymagać codziennej współpracy pracowników, dlatego ważne jest również, aby wszyscy wiedzieli, jak z niego korzystać. W przeciwnym razie wdrożenie mogłoby zakończyć się całkowitą porażką.

gry do zabawy w pracy

śledzenie czasu pracy

Narzędzia do śledzenia czasu pracowników

1. Toggl

Toggl daje czas na śledzenie przyjaznej twarzy. Jak mówi firma: „Toggl sprawia, że ​​śledzenie czasu jest tak proste, że faktycznie będziesz go używać”.

Koncentrując się na jak najbardziej przyjaznym dla użytkownika śledzeniu czasu, Toggl oferuje wszystkie potrzebne funkcje bez wszystkich niepotrzebnych dzwonków i gwizdków, które sprawiają, że śledzenie czasu jest kłopotliwe.

Użyj przykładu: Jesteś agencją rozpoczynającą działalność, która ma wielu klientów, prawdopodobnie zbyt wielu. Zastanawiasz się nad skróceniem listy klientów, więc za pomocą Toggl sprawdzasz, którzy klienci przynoszą najwięcej pieniędzy.

Wyjątkowe funkcje:

  • Pomocne przypomnienia
  • Integracje aplikacji
  • Solidne funkcje raportowania

Dlaczego ludzie to kochają:

Zapewnia głęboki wgląd w zwrot z inwestycji (ROI).

„Używamy Toggl do analizy rentowności projektów, które wykonujemy dla naszych klientów oraz do śledzenia naszego wewnętrznego zwrotu z inwestycji” - mówi jeden klient . „Ale czasami pokazujemy dane naszym klientom - to znacznie ułatwia negocjacje”.

2. Bamboo HR

To kompleksowe rozwiązanie HR oferuje narzędzie do śledzenia czasu, które usprawnia cały proces logowania, od przyjęcia pracownika do zatwierdzenia przez menedżera. To łatwe dla pracowników i dla menedżerów. Ponadto menedżerowie mogą sporządzać wszechstronne raporty, aby uprościć proces płacowy.

zabawne gry lodołamacze dla dorosłych

Użyj przykładu: Twój zespół narzekał, jak trudno jest śledzić godziny. Musisz ścigać menedżerów, aby zatwierdzali je na czas. Kiedy nadszedł czas na utworzenie raportu płacowego, byłeś znany z tego, że sam trochę zwlekasz. Używasz Bamboo HR, aby uprościć cały proces, czyniąc go bezbolesnym.

Wyjątkowe funkcje:

  • Raport godzin płac
  • Automatyczne przypomnienia
  • Usprawnione przepływy pracy zatwierdzania przez menedżera

Dlaczego ludzie to kochają:

Oszczędza czas.Tutaj jest jeden Recenzja klienta:

„Jako jednoosobowy dział HR, automatyzacja BambooHR® Time Tracking skróciła mój czas poświęcany na śledzenie czasu o ponad 75%. Uratował menedżerów i pracowników o ponad 30 procent. Teraz śledzimy nadgodziny w czasie rzeczywistym! ”

3. ADP

ADP, kolejne kompleksowe narzędzie HR, ma w swojej ofercie rozwiązanie do śledzenia czasu. Produkt do śledzenia czasu integruje się z innymi rozwiązaniami ADP w celu obsługi płac i innych Funkcje HR Tak proste, jak to możliwe.

Użyj przykładu: Używasz już ADP do zarządzania listami płac, kiedy dowiadujesz się, że ma również narzędzie do śledzenia czasu. Ujednolicenie rozwiązań pozwala zaoszczędzić wiele godzin każdego tygodnia.

Wyjątkowe funkcje:

  • Harmonogramy do publikacji
  • Interfejs ułatwiający przestrzeganie przepisów
  • Pulpit menedżera

Dlaczego ludzie to kochają:

Pomaga usprawnić procesy,powiedziany jeden klient przedstawione w opinii.

„ADP pomogło nam usprawnić proces płacowy - jest teraz znacznie łatwiejszy i wydajniejszy”,„Mogę zalogować się do serwisu z dowolnego miejsca i przetwarzać listy płac w ciągu 45 minut do godziny. Możliwość zrobienia tego była moją podstawową decyzją o przejściu na ADP ”.

śledzenie czasu pracowników

Cztery. Arkusze T.

To elastyczne rozwiązanie do śledzenia czasu działa na każdym urządzeniu, umożliwiając pracownikom rejestrowanie i wyrejestrowywanie się, robienie przerw i wiele więcej. Umożliwia menedżerom tworzenie harmonogramów, generowanie raportów, zarządzanie nadgodzinami, a nawet integrację rozwiązania z istniejącym oprogramowaniem księgowym i płacowym.

Użyj przykładu: Prowadzisz operacje HR dla elastycznej firmy z jedną siedzibą główną, kilkoma kampusami satelitarnymi i niezliczoną liczbą pracowników zdalnych. Chcesz, aby każdy pracownik, bez względu na to, gdzie się znajduje, mógł łatwo śledzić czas. Arkusze te rozwiązują wszystkie Twoje problemy.

Wyjątkowe funkcje:

  • Wiele opcji urządzeń dla grafików
  • Alerty o nadgodzinach
  • Interaktywne raporty

Dlaczego ludzie to kochają:

Zwiększa dokładność raportów i usprawnia planowanie harmonogramu.Możesz wziąć tego klienta słowo na to:

„TSheets naprawdę pomogło naszej firmie i pracownikom w lepszym śledzeniu rozliczanych godzin. Ponieważ wszyscy nasi pracownicy są wyposażeni w smartfony, nie ma powodu, dla którego nie mogliby aktualizować pracy, na której są w dokładnych godzinach. Obsługa klienta oferowana przez TSheets jest nie do pobicia! Są uprzejmi i chętnie pomogą Ci odnieść sukces. Kelsey T. naprawdę zna się na rzeczy. Była w stanie wskazać, które ustawienie należy dostosować, aby naprawić mój problem. Jeszcze raz dziękuję, Kelsey T.! ”

5. Kliknij Czas

Clicktime, rozwiązanie do śledzenia czasu, które koncentruje się na bezproblemowym doświadczeniu użytkownika końcowego, ułatwia śledzenie czasu i wyciąganie informacji i trendów z dzienników.

Użyj przykładu: Twoja firma od lat korzysta z tych samych papierowych kart czasu pracy. Są stosunkowo łatwe do wypełnienia i łatwe do przetłumaczenia w bazie danych na potrzeby raportowania. Chociaż proces jest łatwy, zajmuje dużo czasu, zwłaszcza przenoszenie informacji z arkuszy papieru do bazy danych. Zaczynasz używać Click Time, aby ułatwić i przyspieszyć proces.

działania angażujące pracowników w firmach

Wyjątkowe funkcje:

  • Mobilna aplikacja
  • Zapytania dotyczące interfejsu i odpowiedzi oparte na danych
  • Zatwierdzenia grafiku w aplikacji

Dlaczego ludzie to kochają:

Ułatwia śledzenie wydajności. Oto co jeden klient powiedziany.

„ClickTime pozwala mi dokładnie sprawdzić, jak dobrze radzimy sobie z planem projektu”,„To potężne narzędzie, które pozwala całemu zespołowi zarządzającemu lepiej zrozumieć stan każdego projektu”.

6. Czas ratunku

Rescue Time skupia się na obsłudze użytkownika końcowego, pomagając mu dowiedzieć się, jak spędzają czas, a następnie umożliwiając mu lepsze dostosowanie godzin pracy do ważnych celów.

karta czasu pracy pracownika

Użyj przykładu: W każdy piątek po południu zastanawiasz się, gdzie minął twój czas. Zaczynasz używać Rescue Time, aby dowiedzieć się, jak dokładnie spędziłeś swój czas i znaleźć sposoby ponownego przydzielenia go do priorytetowych projektów.

Wyjątkowe funkcje:

  • Blokowanie rozpraszania uwagi
  • Alerty oparte na celach

Dlaczego ludzie to kochają:

Pomaga skupić się na ważnych rzeczach.

upominki dla dużych grup pracowników

Oto kilka dowód opinii klienta:

„W obecnym wieku roztargnienia możliwość skupienia się przez długi czas na jednym zadaniu jest przewagą konkurencyjną, którą niewiele osób ma. RescueTime pomaga mi określić nie tylko sposób spędzania czasu, ale także to, kiedy każdego dnia będę wykonywał swoją pracę najlepiej, jak potrafię ”.

Zdalna-skrzynka do pracy z domu

7. Śledzenie czasu Zoho

Zoho oferuje elastyczne rozwiązania do śledzenia czasu, które umożliwiają użytkownikom śledzenie czasu według dnia lub tygodnia. Potraktuj to jako odpowiedź na skomplikowane karty czasu pracy, których wypełnienie zajmuje tak dużo czasu, że musisz dodać „czas wejścia” jako pozycję w samym grafiku.

Użyj przykładu: Musisz śledzić czas dla tak wielu różnych klientów i projektów, że czujesz, że ciągle się kręci. Zaczynasz używać Zoho, aby śledzić cały swój czas w jednym miejscu i odzyskać zdrowie psychiczne.

Wyjątkowe funkcje:

  • System zarządzania bazą danych
  • Opuść tracker
  • Opcje opinii pracowników w aplikacji

Dlaczego ludzie to kochają:

Pomaga uprościć ważne zadania HR.

„Zoho uprościło wiele zadań HR w naszej firmie” - mówi jeden klient . „Nie mogliśmy sobie wyobrazić powrotu do sposobu, w jaki zarządzaliśmy naszymi procesami HR”.

8. Desktime

Od sierpnia 2019 roku Desktime pomógł pracownikom śledzić około 76 milionów godzin. Klienci korzystają z uniwersalnego interfejsu Desktime, który uosabia podstawowe wartości wydajności, produktywności i użyteczności.

Użyj przykładu: Zarządzanie czasem choroby pracowników było bardzo kłopotliwe. Wprowadzasz go w jednym systemie, a następnie przechodzisz do oddzielnego systemu, aby znaleźć odpowiednie kody bilingowe. Czasami zdajesz sobie sprawę, że ktoś przeoczony wkracza na czas choroby, ale zajęło mu to ponad miesiąc temu. Żaden z was nie pamięta dokładnej daty ich nieobecności. Otrzymujesz Desktime, zaczynasz wprowadzać czas i wychodzić w jednym poręcznym narzędziu. Nigdy więcej nie będziesz musiał porównywać systemów.

Wyjątkowe funkcje:

  • Śledzenie projektu
  • Kalendarz nieobecności
  • Automatyczne śledzenie czasu

Dlaczego ludzie to kochają:

Pomaga ludziom zrozumieć ich wzorce produktywności.To kompleksowa ocena klienta mówi wszystko:

pomysły na prezenty świąteczne dla pracowników

„Używam go osobiście do monitorowania spędzanego czasu i analizowania swojej produktywności. Gdzie mija mój czas? Jakich aplikacji używam, ile czasu poświęcam na różne zadania lub projekty? Uwielbiam to, że mogę również logować się w trybie offline na komputerze lub telefonie komórkowym ”.

„To narzędzie jest jeszcze lepsze, gdy jest używane do monitorowania zespołu. Widzę, ile godzin każdy pracownik spędza w określonych aplikacjach, projektach lub zadaniach. Widzę, kiedy zaczynają i kończą swój dzień pracy, i widzę ich współczynnik produktywności ”.

aplikacje do śledzenia czasu

9. Zaznacz Śledzenie czasu

Zaznacz opcję Śledzenie czasu, aby wszyscy zaczęli traktować czas tak, jak traktują zapasy. Oto, co ich strona główna ujawnia ich filozofię:

„Czas to Twój ekwipunek. W branży usługowej godziny są Twoim zapasem. Stracić poczucie czasu, a to się psuje. Uderz w swoje budżety i przenosisz więcej zapasów. Tick ​​śledzi Twój czas w kontekście budżetów, dając Ci najlepszą okazję do pozostania dochodowym ”.

Użyj przykładu: Właśnie masz kilku nowych inwestorów, którzy są znacznie bardziej… zaangażowany … Niż niektórzy z twoich dawnych sponsorów. Zaczynasz używać Tick Time Tracking, aby mieć pewność, że Twój zespół wykorzystuje czas tak efektywnie, jak to możliwe.

Wyjątkowe funkcje:

  • Uruchamianie karty czasu
  • Informacje zwrotne na temat projektu i budżetu zadań
  • Liczniki czasu pracy

10. Hubstaff

Kompleksowe produkty Hubstaff oferują planowanie, śledzenie czasu, raportowanie i wiele innych rzeczy, których potrzebujesz, aby poprawić wydajność, produktywność i ogólny współczynnik szczęścia swojego zespołu.

Użyj przykładu: Masz słabość do wydajności. Chcesz mieć pewność, że tworzysz optymalne harmonogramy, aby pomóc swoim pracownikom w jak najlepszym wykonywaniu pracy, i nie musisz przestrzegać harmonogramów od 9 do 5. Zaczynasz używać Hubstaff do tworzenia harmonogramów, które pomogą Twoim pracownikom zabłysnąć.

Wyjątkowe funkcje:

  • Śledzenie GPS dla pracowników zewnętrznych
  • Śledzenie produktywności
  • Integracje aplikacji

Dlaczego ludzie to kochają:

Pomaga ludziom zrozumieć, jak pracują pracownicy.Oto jeden przykład o tym, co mówią ludzie:

„Hubstaff stał się częścią kultury naszej firmy. Każdy członek naszego zespołu - od dyrektora operacyjnego po naszych pisarzy pracujących w niepełnym wymiarze godzin - korzysta z tego narzędzia. Kiedy prowadzimy rozmowę kwalifikacyjną, informujemy naszych kandydatów, że ich praca będzie śledzona przez Hubstaff. Czasami pytają, dlaczego należy śledzić ich czas, jeśli pracują w biurze. Odpowiedź jest prosta: chcemy zrozumieć, jak pracują nasi pracownicy ”.

jedenaście. ZoomShift

ZoomShift to oprogramowanie do planowania pracowników, które oferuje unikalną funkcję śledzenia czasu. Pozwala na lepsze zarządzanie czasem, dzięki czemu można łatwo przeglądać kamienie milowe i lepiej zarządzać oczekiwaniami klientów. Pracownicy mogą rejestrować się na wyznaczone zmiany za pomocą zegara internetowego lub zegara mobilnego, a zarząd może na bieżąco edytować karty czasu pracy z bezpłatnych aplikacji na systemy iOS i Android.

Użyj przykładu: Błędy śledzenia czasu mogą zniweczyć Twoje zyski. Przegapione terminy, wczesne i późne wybory, dodatkowe nieplanowane zmiany. Jeśli nie będziesz ostrożny, możesz stracić setki dolarów miesięcznie. ZoomShift może pomóc zapobiec występowaniu tych błędów i zablokować pracownikom rejestrowanie się bez planowania. Ponadto funkcje komunikacyjne aplikacji umożliwiają prowadzenie dyskusji w czasie rzeczywistym między członkami zespołu w celu zwiększenia produktywności i poprawy jakości pracy.

Wyjątkowe funkcje:

  • Konfigurowalne oprogramowanie i aplikacja zegara czasu.
  • Zegar czasu geofencing.
  • Łatwa w użyciu funkcja wejścia i wyjścia.

Dlaczego ludzie to kochają:

Tysiące ludzi polega na ZoomShift, aby pomóc ich organizacjom działać lepiej. Współpracujemy z firmami każdej wielkości i typu, aby uprościć planowanie pracy, śledzenie czasu i komunikację zespołową.

12. Wielki czas

Ta firma o karnej nazwie zapewnia klientom to, czego potrzebują, aby usprawnić procesy i osiągnąć dowolny „ważny cel”, do którego dążą.

beztłuszczowe posiłki i przekąski

Użyj przykładu: Rozwój firmy uległ stagnacji. Zamiast patrzeć na szeroko zakrojone inicjatywy, zacząłeś analizować małe codzienne rzeczy. Zaczynasz używać Big Time i znajdujesz mnóstwo drobnych sposobów, aby pomóc zespołowi pracować wydajniej i efektywniej kosztowo.

oprogramowanie-do-śledzenia-czasu-dla-godz

Wyjątkowe funkcje:

  • Nieograniczone wsparcie
  • Śledzenie czasu w chmurze
  • Możliwość tworzenia faktur w narzędziu

Dlaczego ludzie to kochają:

Można go łatwo zastosować w różnych środowiskach biurowych.Tutaj jest jeden Recenzja klienta :

„Nie musieliśmy iść na kompromis ani zmieniać sposobu, w jaki działaliśmy, aby dostosować się do oprogramowania. Zamiast tego dostosowaliśmy go do naszych potrzeb ”.

13. Clockify

Clockify to narzędzie do śledzenia czasu, które robi o wiele więcej niż tylko to: rejestruje czas, tworzy raporty, rozlicza godziny płatne i niepodlegające rozliczeniu oraz poprawia produktywność poprzez identyfikację straconego czasu.

Użyj przykładu: Chcesz mieć możliwość śledzenia swoich projektów od początku do końca bez konieczności przeskakiwania między aplikacjami. Dzięki Clockify możesz przydzielać zadania członkom zespołu, śledzić postępy projektu, sprawdzać godziny spędzone na każdym aspekcie projektu i ostatecznie tworzyć raporty dla klientów i rachunki na podstawie godzin pracy. Jedna aplikacja do rządzenia wszystkim.

Wyjątkowe funkcje:

  • Bezpłatnie dla zespołów o dowolnej wielkości
  • Arkusze czasu pracy i raporty dotyczące marki
  • Plan z własnym hostingiem

Dlaczego ludzie to kochają:

Pomaga śledzić czas i poprawia produktywność oraz przepływ pracy. A wszystko to będąc wolnym. Oto opinia klienta od Marisa E .:

'Clockify oferuje tak dużą wartość za żadne pieniądze. Uwielbiam funkcję wyszukiwania, więc mogę zobaczyć, jak spędzam czas. Dzięki temu łatwiej mi wiedzieć, ile w przyszłości składać oferty na podobne prace. Nie miałem pojęcia, ile czasu zajmowały mi projekty, zanim dostałem zegarfikację. Teraz dzięki wykresom i wykresom widzę, dokąd zmierza mój czas, więc mogę go zoptymalizować ”.

Mamy nadzieję, że nasza lista najlepszych programów do śledzenia czasu pracy okazała się pomocna! Daj nam znać, co myślisz w sekcji komentarzy poniżej.